Chefsassistent sökes till vår kund i Stockholm

Dina arbetsuppgifter


Vi letar efter en engagerad chefsassistent till vårt team för att ta hand om chefernas administrativa behov och underlätta deras arbete. Som chefsassistent kommer du att ha en nyckelroll i ledningsgruppen och behöver vara flexibel, utvecklingsinriktad och ha en helhetssyn. Vi letar efter en person med integritet och förståelse för ledningens arbete.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

Samordna ledningsarbetet administrativt
Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas åtaganden
Hantera fakturor, resor och reseräkningar åt chefen
Ansvara för årsmöten och protokollföring
Delta vid gruppmöten och konferenser
Ansvara för arbetsplatsträffar och vara kontaktfiltret för cheferna
Stödja hanteringen av administrativa system och samarbetet med partners
Delta i interna projekt och utveckling av verktyg och processer

Vi söker dig som:

Har relevant eftergymnasial utbildning eller tidigare erfarenhet
Erfarenhet av administrativa uppgifter och strategisk planering
Har god systemvana och kommunikativ förmåga på svenska
Är digitalt kunnig och har erfarenhet av projektledning

För att lyckas i rollen krävs:

Personligt ansvarstagande och integritet
Flexibilitet och samarbetsförmåga
Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt
Prioriteringsförmåga och helhetssyn
Vana att lösa ad-hoc uppgifter och arbeta under förändring

Ort:Stockholm
Omfattning:100%
Startdatum:2024-05-06
Slutdatum:2024-12-31
Option:2026-12-31
Ansök senast:2024-04-22

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.