OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifter
Vi söker just nu efter en administrativ assistent till en divisionschefen samt ledningsgruppen hos en av våra kunder. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierad karaktär där du kommer att göra alltifrån att boka konferenser, möten och andra aktiviteter inklusive administration gällande kallelser, kontakt med leverantörer/samarbetspartners relaterade till bokningsärenden. Du ansvarar även för göra beställningar till event, registrera reseräkningar, administrera godkännanden, lägga in rekvisitioner samt granska fakturor inklusive kontering i Agresso. Vidare sköter du registreringsärenden, agerar administrativt stör vid konsultupphandlingar och samordnar frågor för divisionen som ska sammatsällas och tas vidare i organisationen. I din roll får du även arbeta med att följa upp delegationer av arbetsmiljö samt status på divisionsledningens ”att-göra –lista” och skriver protokoll på möten. I tjänsten är hanterar du mappstrukturer och maillistor, redigerar information på intranätet och hanterar insamlingar vid 50-årsdagar eller dylikt. Du har kontinuerliga avstämningsmöten med andra divisionsassistenterna för uppföljning och samverkan. Som du hör är detta en roll för dig som gillar att vara spindeln i nätet och som trivs i en roll där du är behjälplig med allt från högt till lågt.
Företagspresentation
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Uppdraget utförs hos vår kund i Stockholm.
Kvalifikationer
- Du har erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll tidigare, gärna som executive assistant, sekreterare/assistent eller dylikt.
- Du har erfarenhet av att arbeta i Word, Excel och i ERP-system.
- Du behärskar svenska samt engelska flytande i tal och skrift då det krävs för tjänsten.
Personliga egenskaper
Som person söker de dig som är serviceinriktad, noggrann och självständig i ditt arbete. Du ska trivas i en spindeln i nätet roll och kan ta egna initiativ.
Lön
Lön, enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan
Heltid, med önskad start asap och t.o.m. 2019-06-30, med option på förlängning t.o.m 2019-12-20. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: executive assistent, assistent, sekreterare, chefsassistent, administrativ assistent
Kontaktpersoner på detta företaget
Hanne Widemar
0723990919
Malin Jagerholm
08 410 38 998
Erika Bjäråker
0703732446
Erika Bjäråker
0703-732446
Elise Engström
0768-688595
Emelie Johansson Ljuhs
0723-990920
Malin Jagerholm
0706-69 57 21
Malin Jagerholm
070 669 57 21
Catrin Fjellström
08-41038997
Malin Jagerholm