Chefsassistent, Stockholm

Arbetsbeskrivning
Skulle du beskriva dig själv som driven och serviceinriktad och har erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller liknande? Just nu söker vi en chefsassistent till ett stort internationellt bolag. För att trivas i rollen som chefsassistent har du ett öga för detaljer, förmågan att arbeta självständigt såväl som i ett team samt är positiv och kan leverera högklassig service för dina kollegor. Om du tycker att du passar in i beskrivningen är du välkommen med din ansökan redan idag! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Exempel på arbetsuppgifter: 
Hantera kalendrar och schemaläggning för att stödja team på flera olika platser 
Koordinera inrikesresor och internationella resor 
Hantera inlämning av kostandsrapporter 
Organisera, genomföra och hjälpa till med teamaktiviteter (agendor för personalmöten, off-site och sociala evenemang i teamet) 
Fungera som en länk för olika team 
Arbeta nära ledningsgruppen, rekryteringsteamet och assistenter för att ge stöd till organisationen


Arbetstider
Heltid. Start enligt överenskommelse. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell som chefsassistent har du: 
Minst 2 års erfarenhet av att arbeta som chefsassistent 
Mycket goda kunskaper i Officepaketet (framförallt Outlook, Word, Excel och SharePoint) 
Erfarenhet av global kalenderhantering
Erfarenhet av nationell och/eller internationell resekoordinering 

Det är meriterande om du har: 
Förmågan att prioritera och hantera flera uppdrag vid varje given tidpunkt 
Erfarenhet av att ge stöd på ledningsnivå 
Stark organisations-, kommunikations- och interpersonell förmåga 
Hög nivå av integritet och diskretion

För att passa i rollen som chefsassistent krävs det att du är uppmärksam på detaljer, har gedigna organisatoriska färdigheter och förmågan att möta snäva deadlines samtidigt som du behöver hantera kritiska förfrågningar från globala team. Vidare är du flexibel, lugn och har ett gott sinne för humor. För att trivas i rollen och på företaget är du en lagspelare som gärna kommer med kreativa och konstruktiva idéer för att laget ska kunna utvecklas och effektiviseras. Samtidigt har du inga problem med att arbeta självständigt och klara komplexa uppgifter snabbt med liten eller ingen vägledning. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-01-10, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Anna Hedberg | anna.hedberg@randstad.se 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.