Chefsassistent till ANOVA, Tema Inflammation och Infektion

Tema Inflammation och Infektion är ett sjukhusövergripande tema som ansvarar för vård, forskning och utbildning inom flera internmedicinska specialiteter som endokrinologi, njurmedicin, gastroenterologi, lungmedicin samt infektionssjukdomar, reumatologi, hud och venereologi. Vården är organiserad i 17 patientflöden baserade på likartade diagnoser och omfattar ett 70-tal patientgrupper. 
 
I temat är alla 1 200 medarbetare viktiga och delaktiga i utvecklingen av vården. Tema Inflammation och Infektion har en stor öppenvårdsprofil med stark klinisk forskning och nära samarbete med specialistvårdscentra. 
 

ANOVA- Andrologi, Sexualmedicin och Transmedicin- bedriver verksamhet i flera underavdelningar och det övergripande syftet med verksamheten är att förebygga sexuell och reproduktiv ohälsa och sexuellt våld genom att bedriva högkvalitativ diagnostik, behandling, forskning, utveckling och undervisning. Vi arbetar också med att utreda och behandla personer med könsdysfori.  
 
Vi erbjuder 
Hos oss arbetar läkare, sjuksköterskor, psykologer, psykoterapeuter, laboratoriepersonal, kurator samt administrativ personal. Vi finns i ljusa, fräscha lokaler på Norra Stationsgatan i Stockholm.  
 
Vi söker dig som är ödmjuk, serviceinriktad och positiv. Du tycker om att jobba i ett omväxlande tempo och är strukturerad och välorganiserad och ser lösningar framför problem.  
 
Du kommer att arbeta nära ANOVAs ledningsgrupp och organisatoriskt blir din närmaste chef patientflödeschefen.  
 
Om tjänsten 
Som chefsassistent hos oss är du en viktig person i verksamheten. Du arbetar huvudsakligen tillsammans med patientflödeschefen på ANOVA, men det finns även behov av annat administrativt stöd inom ledningsgruppen. Du avlastar med administrativa uppgifter av olika karaktär. Du koordinerar, bokar och kallar till möten. Tar fram, uppdaterar och sammanställer statistik.  
 
Du är även lokal IT-kontakt och tar ett mer övergripande ansvar för lokalerna (beställningar, felanmälningar etc). Du är behjälplig med bland annat betalningar, distribuering av material som vi skickar ut samt efterfrågande av material som vi behöver.  
 
Vi söker 
Du arbetar självständigt och har förmåga att prioritera och fokusera. Du har bra samarbetsförmåga och tycker om att skapa nätverk. Du är serviceinriktad, tycker om utmaningar och ser till att trivas på jobbet. 
 
Kvalifikationer 
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Meriterande med bakgrund inom hälso- och sjukvård. Du har goda kunskaper i Office-paketet.