Chefsassistent till Arbetsförmedlingen

Avdelningen Rehabilitering till arbete har till uppgift att fokusera verksamhet inom området arbetslivsinriktad rehabilitering vilket bl a innebär ett ansvar för att utveckla Arbetsförmedlingens insatser för arbetssökande med funktionsnedsättningar som påverkar arbetsförmågan.Analysavdelningen har Arbetsförmedlingens övergripande ansvar för att genomföra, dels analyser som avser behovet av arbetsmarknadspolitiska insatser, dels analyser som belyser hur Arbetsförmedlingens verksamhet bidrar till att förbättra arbetsmarknadens funktionssätt och till att uppnå målen för arbetsmarknadspolitiken.Cheferna för de båda avdelningarna avser att rekrytera en gemensam chefsassistent men merparten av arbetsuppgifterna blir inom Avdelningen Rehabilitering till arbete där du också får din arbetsplacering.[Avdelningarna är belägna i omedelbar närhet till varandra på samma våningsplan, Arbetsförmedlingens huvudkontor, Hälsingegatan 38, Stockholm. Arbetsuppgifter Som assistent arbetar du som ett nära stöd till cheferna på avdelningen.[Du medverkar i arbetet att bygga upp avdelningarnas administrativa rutiner.[ Du ansvarar för t ex telefonpassning,[e-post,[interna och externa kontakter.[Du medverkar i förberedelser inför möten och konferenser t ex genom att skapa presentationer i power-point.Beredning av avdelningens personaladministrativa ärenden, leveranskontroll av fakturor, sortering av post, diarieföring, kopiering,[ bokning av lokaler och resor samt övriga förekommande administrativa uppgifter.[[ Kvalifikationer Du har: .utbildning med ekonomisk/administrativ inriktning och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig..erfarenhet av och kunskap för att arbeta självständigt med administrativa uppgifter..god datorvana och kunskaper främst inom MS Office-paketet..god muntlig och skriftlig kommunikativ förmåga.Meriterande är: .erfarenhet av att skapa power-point-presentationer från siffermaterial i Excel..erfarenhet av arbete inom större organisationer eller statlig verksamhet.[ .erfarenhet av protokollskrivning Som person är du noggrann och bra på att planera och strukturera ditt arbete.Du är serviceinriktad, har hög integritet och är en god kommunikatör.[Relationen till cheferna bygger på förtroende och tillit,[varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.Övrigt Anställningsformen är tillsvidare, provanställning om 6 månader tillämpas. Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Vi ser positivt på om du har kunskaper i andra språk än svenska och speciellt i något av minoritetsspråken finska, meänkieli eller samiska. Ansökan Välkommen med din ansökan märkt[med: Af 2.Intervjuer kommer att ske på Arbetsförmedlingens huvudkontor, Hälsingegatan 38 i[Stockholm den 6 oktober 2010.Du ansöker genom att klicka på ansök nedan.När du ansöker ingår att besvara ett antal[urvalsfrågor elektroniskt.[Bifoga ditt CV samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.