Chefsassistent till Arbetsförmedlingens ekonomiavdelning

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Ekonomiavdelningen
På Ekonomiavdelningen arbetar cirka 250 medarbetare på fyra enheter som ansvarar för myndighetens ekonomistyrning, redovisning, reskontra och betalflöden samt delar av myndighetens arbete för att motverka felaktiga utbetalningar, bidragsbrott och bedrägerier.

Det innebär att avdelningen har en viktig roll i att säkerställa att myndighetens medel används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt.

Vi söker nu en chefsassistent i en roll som innefattar ett personligt och nära stöd till ekonomidirektören och avdelningens fyra enhetschefer.

Beskrivning av tjänsten
I dina arbetsuppgifter ingår att fungera som ett nära administrativt stöd till ekonomidirektören, hantera e-post, kalender- och mötesbokningar, beställningar och telefonsamtal etc. I tjänsten ingår även att ge stöd till avdelningens enhetschefer, ledningsgrupp och verksamhetssamordnare. Du kommer ta fram presentationsmaterial, hantera diarieföring samt vara sekreterare och skriva protokoll i olika forum samt hantera andra förekommande administrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för vissa av avdelningens gemensamma SharePoint-sidor och att tillsammans med avdelningens övriga handläggare och verksamhetssamordnare hantera inkommande ärenden samt fördela uppdrag och remisser. Du kommer arbeta i många system och en förutsättning för att lyckas är en hög digital kompetens.

Periodvis är det ett högt arbetstempo. Det ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med hög integritet och stort engagemang underlättar ekonomidirektören och enhetschefernas vardag.

Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieutbildning.
- 2 års aktuell erfarenhet som chefsassistent eller administratör.
- Erfarenhet av viss ekonomiadministration såsom beställningar och fakturahantering.
- Mycket goda kunskaper i MS Office verktyg.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Övriga meriter
- Erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering.

Personliga egenskaper:

- Självständig
- Serviceinriktad
- Proaktiv

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Anställningsformen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-02-23. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.