Chefsassistent till arbetsförmedlingschef

Arbetsmarknadsområde Karlskrona omfattar arbetsförmedlingarna i Karlskrona och Ronneby. Arbetsmarknadsområdet ha ca 100 medarbetare och 5 chefer. Arbetsförmedlingschefen med områdesansvar är placerad i Karlskrona. Kontoret är indelat i två sektioner som leds av sektionschefer. Arbetsuppgifter Du arbetar som ett personligt och nära stöd till chefen för arbetsmarknadsområdet. Du ansvarar för olika former av administration . chefslogistik . interna/externa kontakter . bokningar lokaler, konferenser, möten . skriver rapporter, kallelser, protokoll och andra dokument . ger ett administrativt stöd i planering och verksamhetsuppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även stöd till övriga chefer i olika frågor. Kvalifikationer Vi vill att du som söker[ . har lägst 3-årig gymnasieutbildning, gärna Högskoleutbildning, med ekonomisk eller administrativ inriktning . har erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete (t ex tidigare erfarenhet som chefsassistent eller chefssekreterare) . är en ansvarstagande person samt har mycket god förmåga att arbeta självständigt . är noggrann och bra på att planera och strukturera ditt arbete . har mycket god samarbetsförmåga . har mycket god förmåga att hantera svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Behärskar du även engelska [samt något annat språk är detta meriterande. . är serviceinriktad och har hög integritet . Du har mycket god datorvana och arbetar obehindrat i Officepaketet . Du har B-körkort Du kommer att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket ställer stora krav på god organisations- och prioriteringsförmåga. Relationen till cheferna bygger på förtroende och tillit, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Tjänsten är heltid med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den [17 december 2009.Du ansöker genom att klicka på knappen nedan. Bifoga CV där du beskriver din erfarenhet och utbildning samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.