Chefsassistent till Art Clinic i Göteborg

Chefsassistent till Art Clinic i Göteborg
Jobbar du som Chefsassistent i dag och älskar din roll!
Nu finns det möjlighet att söka en Chefsassistent roll på Art Clinic som är en av Sveriges ledande specialistkliniker!
Om tjänsten
I rollen som Chefsassistent fungerar du som stöd till Affärsområdeschefen i Göteborg.
Denna tjänst kräver att du har en hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo, vilket kräver att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter.
Chefsassistentens viktigaste roll är att hjälpa och stötta Affärsområdeschefen med olika administrativa uppgifter samt samordna och driva egna projekt.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER OCH ANSVARSOMRÅDEN:
Bistå Affärsområdeschef i det dagliga arbetet inom en rad områden och projektledning:
· Medverka till att kallelser och dagordningar utformas och sänds ut.
· Ta fram och sammanställa material inför b la möten, konferenser etc.
· Producera material till Ledningsmöten samt utskick till ledningsgrupp
· Utforma presentationer i XL/Powerpoint
· Ansvara för Protokollföring och mötesdokumentation
· Kontera leverantörsfakturor och hantera utläggsredovisning
· E-postadministration för Affärsområdeschefen
· Koordinera och organisera kalender, ordna vissa konferenser och evenemang
· Samordna olika möten, inklusive researrangemang, boka resor, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare
· Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
· Söka och samla in data/statistik, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter
· Ansvara för företagets hemsida och till viss del Intranätet
· Vara kontaktperson till Marknadsavdelningen
Vad erbjuds du?
Art Clinic sitter i fina fräscha lokaler i Mölndal. Du kommer ha varierande och intressanta arbetsdagar. Tjänsten innebär en Tillsvidareanställning, inklusive 6 månaders provanställning, tjänsten är på 80% -100% och tillträde sker efter överenskommelse.
Förutom detta har företaget olika aktiviteter som genererar en familjär atmosfär.
Om dig
För att du ska trivas och lyckas i denna nya roll, behöver du ha flera års gedigen erfarenhet i en liknande roll och vet vad den innehåller samt tycker om utmaningarna att stödja din chef.
Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Förutom att du är en person som trivs med att ge service är det också viktigt att du har ett intresse och en god förståelse för verksamheten. Självklart är du kvalitetsmedveten, bra på att prioritera och van att hantera många parallellt löpande arbetsuppgifter.
Du behöver vara en person som inte drar dig för att ta egna initiativ och tar fullt ansvar för alla dina uppgifter. Vidare behöver du vara duktig på att organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av administrativa frågor på ett effektivt sätt, ha mycket goda datorkunskaper och obehindrat hantera svenska och engelska i tal och skrift.
Att vara utåtriktad och kunna ha kontakt med olika typer av människor är viktigt i kombination med hög integritet. Art Clinic är ett bolag i kontinuerlig utveckling, tillväxt och förändring. Det gör att tempot är högt och att det även kan innebära enstaka resdagar.
Utbildning
Du har någon form av eftergymnasial utbildning samt mycket goda IT kunskaper ,vi ser gärna att du har stor vana av att jobba i Officepaketet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift ser vi som ett måste.
Om företaget
Art Clinic grundades 1999 och är i dag en av Sveriges ledande specialistkliniker och erbjuder specialistvård med professionellt omhändertagande och personlig service. Verksamheten bedrivs inom en rad olika specialiteter bland annat ortopedi, ryggkirurgi, estetisk och rekonstruktiv plastkirurgi samt injektionsbehandlingar.
I dag har Art Clinic 190 anställda fördelade på landets kliniker i Göteborg, Uppsala, Stockholm och Jönköping. Mottagningsverksamhet finns även på ett flertal orter i landet.
Sedan juni 2022 ägs Art Clinic av Aleriskoncernen.
Sista ansökningsdag 2022-11-30
Intervjuer och anställning sker löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Ansökan, CV samt personligt brev skickas till HR Annelie Maschinsky via mail: annelie.maschinsky@artclinic.com
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser
Genom att skicka in din ansökan till Art Clinic samtycker du till att CV, Personligt brev och dess personuppgifter behandlas av Art Clinic för att hantera din ansökan. Uppgifterna kommer endast att hanteras av oss inom företaget, samt i enlighet med vår <Integritetspolicy>.