Chefsassistent till AstraZeneca

Nu söker vi en erfaren chefsassistent till AstraZeneca. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med start omgående och pågår i 6 månader.
Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Letar du efter en utmanande chefsstödroll där du kan utveckla dina administrativa färdigheter och arbeta med spännande projekt? Vi har en spännande möjlighet att gå med i ett team av Chefsassistenter/Seniora Administratörer som stödjer Discovery Sciences ledarskapsteam. Du kommer att tilldelas Senior Directors på avdelningen för att ge utmärkt chefsstöd och administration.
En central del av avdelningen kommer du att ge råd och vägledning om alla aspekter av administration och efterlevnad för att säkerställa att vi alla följer bästa praxis. Du kommer att arbeta i ett vänligt och samarbetande team i en blomstrande och aktiv administrationsgemenskap som är engagerad i att stödja ständiga förbättringar.

Genom att arbeta tillsammans över olika tidszoner, kommer ditt fokus att ligga på att ge exceptionellt chefsstöd till dina ledare samt till avdelningen och ledarteamet.
Lugn och professionell kommer du att representera VP:erna med högprofilerade interna och externa intressenter, schemalägga möten inklusive att förbereda agendor, koordinera ledarteams möten och evenemang, upprätthålla dokumentation och hitta möjligheter att göra ständiga förbättringar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• E-posthantering för VP – Schemaläggning, prioritering, svara på e-postmeddelanden.
• Svara å VP:s vägnar till ett brett spektrum av intressenter, upprätthålla höga professionella standarder och samtidigt möta motstridiga behov
• Proaktiv hantering av VP:s schema inklusive prioritering och tidssäkrande
• Hantera koordinering av logistik för ansikte mot ansikte och virtuella ledarskapsmöten
• Specialiserat administrativt stöd till ledningsgrupp och avdelning vid behov.
• Utveckling och underhåll av processer, främjande av bästa praxis och utbyte av expertis.
• Utarbetande av presentationsmaterial och information till VP
• Arbeta tillsammans med chefsstödsteamet för att coacha andra.

Vem är du?
• Chefassistentserfarenhet av att arbeta med en eller flera Senior Directors eller motsvarande nivå
• Dokumenterad erfarenhet av att hantera konfidentiell information
• Några års erfarenhet av chefsassistentaktiviteter – organisation av resor och evenemang, dagboks- och inkorgshantering.

• Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
• Effektivt och effektivt förhållningssätt för att hantera arbetsbelastning och prioritering
• Ett professionellt och proaktivt förhållningssätt och förmåga att hantera motstridiga krav
• Demonstrera uppmärksamhet på detaljer, arbeta konsekvent leverera kvalitet rätt första gången tillvägagångssätt.
• Stark förmåga att organisera, planera och hantera intressenter
• Gedigen relationsskapande kompetens för att utveckla nätverk både inom företaget och externt
• God affärsmedvetenhet med känslighet för mycket konfidentiell information
• Meritlista för att hantera och lösa utmaningar snabbt och effektivt, med flexibilitet för att anpassa sig till förändrade situationer

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.