Chefsassistent till Avdelningen Sterilteknik och Logistik

Om oss
PMI är en sjukhusövergripande funktion för högkvalitativ vård samt forskning och utbildning inom perioperativ medicin och intensivvård(IVA) vid Karolinska Universitetssjukhuset. Med perioperativ medicin avses anestesi, operation samt pre- och postoperativ verksamhet. Vi har verksamhet Huddinge och Solna. Sedan den första januari 2020 är Enheten Sterilteknik och Logistik en del av PMI med ungefär 155 medarbetare.
Sterilteknik och Logistik är en viktig serviceenhet som försörjer opererande verksamheter med steril operationsutrustning samt engångssterilt material. Enheten utför även förrådservice med lagerhållning och ronderingar. Inom sterilprocessen diskas, packas och steriliseras instrument och levereras till förrådet. Operationsavdelningar och vårdavdelningar lägger en beställning till logistikprocessen som levererar strax innan operationen (Just-In-Time). Både i Solna och i Huddinge är Sterilteknik och Logistiks lokaler nya och har moderna maskinparker och logistiklösningar. Vår vision är att Sterilteknik och Logistik ska vara världsledande.
Om tjänsten
I denna tjänst kommer du att vara ett viktigt stöd till enhetschefen inom Sterilteknik och Logistik. Du ingår i en stab med ca 15 medarbetare och har en central roll i organisationen. Du bistår enhetschefen och ledningsgruppen i administrativa ärenden och samordnar övergripande projekt, arrangerar temadagar, samt har ansvar för att sprida information till våra anställda. Du kommer utveckla vår administration, förbättra kvalitet och förenkla våra processer.
Detta är ett spännande och utvecklande uppdrag där du deltar i ledningsgruppsmöten med många trevliga kollegor. Du kommer även att arbeta verksamhetsövergripande med blandade frågor och ingår i nätverk för chefsassistenter inom vårt tema där du kan ge och få tips och råd!
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Ärendehantering i Heroma
Fakturahantering och ekonomiadministration
Redigera informationsbrev
Administration kring fackliga förhandlingar och möten
Följa upp centrala projekt
Beställning av varor och material
Mötesbokningar och bokning av lokaler
Stöd kring rekrytering och introduktion av nya medarbetare
Se över enhetens behörigheter i olika IT-system
Annonsen avser en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. 
Vi söker dig som
Tar egna initiativ och är mycket driven och självgående samt har ett gott ordningssinne och brinner för att ge bra service.
Du är noggrann och tar eget ansvar för ditt arbete. Du är van att kommunicera i tal och skrift på både engelska och svenska i yrkesmässiga relationer.
Vi ser även att du har lätt för att identifiera och föreslå förbättringsåtgärder och har ett stort intresse för att ständigt utveckla och förbättra arbetsmetoder.
Som person är du även prestigelös och har en öppenhet för de varierande arbetsuppgifterna som förekommer och tror på samverkan mellan olika yrkesgrupper och kompetenser för att nå längre och uppnå bättre resultat.
Vi ser det som en självklarhet att du delar våra värderingar Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn och vår vision Patienten först - tillsammans skapar vi den bästa vården.Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper  

Kvalifikationer
Krav: 
Tidigare erfarenhet som chefsassistent
Goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint
Flytande i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska
Genomgången gymnasieutbildning.
Meriterande:
Akademisk grundutbildning
Erfarenhet av kvalitet- och förbättringsarbete
Kunskap om Karolinska universitetssjukhusets organisation och verksamhet
Erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård 
Varmt välkommen med din ansökan!
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev  
2. CV
3. Övriga bilagor
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. PMI ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna.