Chefsassistent till Cancercentrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.
På Cancercentrum arbetar cirka 400 personer med vård, forskning och utbildning inom cancer och hematologi.

Hos oss arbetar du tillsammans med engagerade kollegor inom olika yrkeskategorier men med samma fokus att förbättra verksamheten. Du kommer att vara en del av en spännande arbetsplats med stora möjligheter till kompetensutveckling och lärande.
Vi söker nu en chefsassistent till klinikens ledning.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetsuppgifterna är omväxlande och syftar till att administrativt stödja främst verksamhetschef, biträdande verksamhetschef och medicinska chefer.
Du utformar och hanterar administrativa dokument, hanterar korrespondens, koordinerar många av klinikens möten och evenemang samt bokar resor. Du faciliterar möten genom att ta fram mötesagendor, formar presentationer och underlag, hanterar kallelser, skriver minnesanteckningar och protokoll. Du söker och samlar in data, sammanställer rapporter och följer upp planer och aktiviteter. Du konterar och hanterar fakturor och förbereder läkare och chefers nyanställningar med personaladministrativt arbete.

Klinikens uppdrag och inriktning står under ständig utveckling och arbetets innehåll kan därför förändras över tid.


KVALIFIKATIONER
Du har en relevant eftergymnasial utbildning, såsom kvalificerad yrkesutbildning, högskoleutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill har du minst tre års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Erfarenhet av arbete som chefsstöd är en merit.

Du har god känsla för service, god samarbetsförmåga och är van att självständigt driva ditt arbete framåt. Att koordinera, strukturera och vara relationsskapande är naturligt för dig. Du är noggrann och har mycket god administrativ förmåga. Du har mycket goda kunskaper i såväl tal som skrift i svenska språket och goda kunskaper i engelska. Du är van användare av vanligt förekommande digitala arbetsverktyg. Erfarenhet av ekonomihantering och personaladministration är meriterande.
Som person är du trygg i dig själv, uppskattar att arbeta under varierande förhållanden med andra, är lösningsfokuserad och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tar gärna ett helhetsansvar både för det egna arbetet och för verksamheten i stort.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.