Chefsassistent till ett företag inom medicinteknik!

Har du erfarenhet av att arbeta som chefsassistent och söker en roll i ett spännande företag i framkant? Då har vi en unik möjlighet just för dig! Vi söker en driven och självgående chefsassistent till vår kund i centrala Göteborg. Rollen är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och för rätt person finns det goda möjligheter till en anställning hos kunden. Sök rollen redan idag då platsen kan komma att fyllas innan sista ansökningsdagen!

Om tjänsten
Du kommer att arbeta heltid hos vår kund i en föränderlig miljö med varierande uppgifter. Du förväntas stötta chefer i deras dagliga arbete och hjälpa till där det behövs. Schemat kan förändras väldigt hastigt och vi söker dig som kan jobba i ett högt tempo och är duktig på att ställa om. Dina arbetsuppgifter i huvudsak kommer att vara att:

Planera möten, konferenser och telekonferenser både lokalt och internationellt.
Assistera med en mängd olika kontorsprojekt och processer efter behov.
Organisera och samordna reseplaner, inklusive köp av biljetter, bokning av hotell, erhållande av resebefordran, sjukförsäkring och flygplatstransfer etc.
Koordinering, planering och organisering av små och stora interna evenemang.
Hantera och äga företagets bilbokningssystem.
Ställa in ett online arkiverings- och hämtningssystem för att spela in mötesprotokoll.
Hjälpa ledningsgruppen efter behov.
Skicka påminnelser och följa upp med chefer för att säkerställa att åtgärder slutförs enligt tidsplan.
Och andra ansvarsområden efter behov.

Vem är du?
Vi söker dig som är driven och får saker att hända. Du kan växla upp i högt tempo utan att tumma på kvalitén. Du brinner för support och service och du agerar professionellt. Det förväntas inte att du vet allt, men du måste vara passionerad, inspirerad och ihärdig för att lösa problem och uppnå ditt bästa. Om du är en lagspelare som alltid går den lilla extra milen, hittar den mest effektiva lösningen, tar äganderätten till ditt arbete och vill vara en del av det mest ambitiösa teamet inom biovetenskap, kanske du är den vi letar efter! I övrigt ser vi att du har:

Minst 5års erfarenhet av en roll som chefsassistent eller motsvarande.
Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.