OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Är du en driven person som gillar struktur och har erfarenhet av att arbeta i en stor organisation och stödja personal på olika nivåer inom organisationen? Då kan du vara den person vi söker!
Arbetsuppgifter
Till ett internationellt bolag inom fordonsindustrin i Göteborg söker vi dig som vill ta dig an nästa utmaning som chefsassistent. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att vara ett professionellt och administrativt stöd till en av bolagets seniora ledare samt projektteam som sitter nationellt, såväl som internationellt. Du kommer bli en viktig del av en stor och dynamisk organisation och du ska trivas med att arbeta i ett högt tempo och i en föränderlig miljö. I den här något komplexa rollen är det viktigt att du kan använda många olika färdigheter, att du alltid har ett professionellt förhållningssätt i dina arbetsrelationer och är noggrann och ansvarfull i ditt arbetssätt.
Exempel på arbetsuppgifter:
* Stödja chef och ansvara för löpande administration
* Samordna möten, konferenser, dagsboks- och researrangemang
* Hantera kundbokningar och kundfrågor, etc
* Bidra med specialistkunskaper inom administrativa och affärsstödjande aktiviteter
Vem är du?
För att lyckas i rollen som chefsassistent är det viktigt att du är en mästare på att samarbeta och arbeta proaktivt. Du är lyhörd för dina kollegors önskemål. Du trivs i ett högt tempo, gillar att ha många bollar i luften och kan arbeta effektivt med hjälp av din systemkompetens.
Vi söker dig som:
* Har tidigare erfarenhet av liknande arbete i en stor organisation
* Är van att stödja personal på olika nivåer i organisationen, även internationellt
* Hanterar engelska på en professionell nivå - i såväl tal som i skrift.
* Har mycket goda systemkunskaper och vana vid att arbeta med att samordna virtuella möten, informationshantering och vana av att arbeta i olika Microsoft-Office produkter.
* Kan arbeta effektivt med hjälp av din IT- och systemvana.
Uppdraget är ett konsultuppdrag med start i slutet av augusti och är planerat att vara långvarigt.
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urval och intervjuer kommer ske med start vecka 32-33. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila kandidatansvarig Viktoria Markbrant på Viktoria.Markbrant@jeffersonwells.se