Chefsassistent till Färjerederiet

Som chefsassistent på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Chefsassistent till Färjerederiet

Arbetsuppgifter

På Färjerederiet bygger vi något beständigt i en tid av förändring och kortar avstånden mellan hemma och borta. Här välkomnas du till en arbetsplats med tydlig framtidsvision och stort engagemang där du hjälper rederichefen och ledningsgruppens medlemmar med struktur samt ordning och reda.
Som chefsassistent har du en viktig stödjande roll vad gäller administration, planering och genomförande av såväl den kortsiktiga som långsiktiga verksamheten inom Färjerederiets administration. I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med mötesplanering, kalenderbokningar, protokollskrivande och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även att uppdatera och delta i att utveckla ledningssystemet.
Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Rollen innebär även planering för konferenser och annat som t.ex. ledningsgrupp-, avdelnings- och chefsmöten.
Du rapporterar till, och arbetar nära Färjerederiets högsta chef, rederichefen. Vidare är du ett stöd till ledningsgruppens medlemmar, planerar dessa möten och protokollför, samt följer upp tagna beslut.

Övrig information

Vänligen bifoga ditt CV då det ligger till grund för urvalet i den här processen.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Kvalifikationer

För att trivas i rollen som chefsassistent är det viktigt att du är van vid och trivs med att arbeta självständigt samt är bekväm med att ta egna beslut. Du trivs med att driva projekt från start till mål men även att ibland ha en förvaltande roll. Som person är du organiserad, strukturerad och fexibel. Du behöver även ha en god kommunikativ förmåga.
Vi söker dig som

har utbildning på som lägst gymnasial nivå

har över fem års erfarenhet som assistent eller liknande självständiga administrativa arbetsuppgifter

har mycket goda kunskaper i att använda Office-paketet

har god datorvana

har körkort för personbil

god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.



Det är meriterande om du

har eftergymnasial utbildning inom administrationsområdet

har erfarenhet av att arbeta i Sharepoint

har erfarenhet av arbete i en operativ organisation

har erfarenhet från offentlig/statlig verksamhet

har erfarenhet från annan koordinerande roll



Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
På Trafikverkets färjerederi är du med och bidrar till att 22 miljoner personresor och 13 miljoner fordonstransporter varje år sker så effektivt, hållbart och säkert som möjligt. Trafikverkets färjerederi är Sveriges största rederi med runt 70 vägfärjor som trafikerar över 40 färjeleder. När vattnet fryser i de norra delarna av vårt land ansvarar vi även för drift och underhåll av isvägar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.