Chefsassistent till finansbolag

Academic Resource AB är ett bemanningsföretag med vision att vara en naturlig länk mellan näringsliv och Sveriges akademiker. Vi har akademiker i alla åldrar, både under studier samt personer med avklarade studier och flera års arbetserfarenhet. Vi söker för kunds räkning en chefsassistent till ett finansbolag i centrala Stockholm. Ditt arbete kommer främst att vara av administrativ karaktär med många olika ansvarsområden. I ditt arbete kommer du att arbeta med chefassistans genom att t.ex. administrera kalendrar, boka resor, servera, duka, delta i månadsmöten och förbereda presentationer. Stort fokus kommer att ligga vid kommunikation såsom mailkorrespondens, brevskrivning och protokollföring, ofta på engelska. Du kommer även att få möjlighet att genomföra mindre projekt, exempelvis strukturera upp dokument. Vi söker dig som är positiv, utåtriktad, prestigelös och representativ. Du har mycket energi och vet vad hög service innebär. Struktur, ödmjukhet och kvalitet är dina ledstjärnor samtidigt som du är van att arbeta i ett snabbt tempo med ett leende på läpparna. Du är en snabb skribent som har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är som person mycket serviceinriktad och effektiv samtidigt som du har god administrativ vana. Du behärskar engelska flytande i tal och skrift och har troligen en bakgrund som administratör, backofficemedarbetare eller sekreterare, gärna vid ett finansbolag. Du kommer initialt att arbeta som konsult hos vår kund ca 4-6 månader. För rätt person finns en mycket god chans till förlängning. På grund av hög arbetsbelastning kan vi tyvärr inte besvara frågor om denna tjänst per telefon, men om tjänsten verkar intressant är du välkommen att skicka in din ansökan via vår hemsida, www.academicresource.se. Ange referensnamn "chefssekr 0909" under dina sökord och välj affärsområde "administration". Är du redan registrerad i vår databas så kan du istället söka tjänsten via e-post till kandidatansvarig. Sök snarast då intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan! we take you further