Chefsassistent till fordonsbolag i Göteborg

Är du en erfaren chefsassistent som letar efter ett nytt uppdrag? Då har vi tjänsten för dig! Vi letar efter en serviceinriktad och flexibel person som ska stötta en chef på ett välkänt fordonsbolag. Uppdraget är på heltid med start i november och kommer att pågå fram till juli nästa år. Därefter kan det finnas möjlighet till förlängning. Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna roll kommer du att stötta en chef på ett välkänt fordonsföretag i Göteborg. Rollen har ansvaret att bistå och stödja direktören med administrativa uppgifter. Du kommer att spela en viktig roll för att få verksamheten att fungera effektivt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
• Stödja och följa upp planer och aktiviteter.
• Planera, administrera och hantera möten, konferenser och resor.
• Vara en aktiv deltagare på avdelningsmöten, protokollföra och hantera åtgärdslistan.
• Assistera avdelningen med administrativa beställningar inom EBD, Faros, Origo mm.
• Delta i assistentnätverket och balansera arbetsbelastningen mellan de andra assistenterna.
• Underhålla Sharepoint på avdelningen.
• Främja och tillämpa företagets policyer och säkerställa uppföljning av bästa praxis.

Vem är du?
Den chefsassistent som vi letar efter tror vi har följande bakgrund:
• Villig att arbeta i högt tempo
• Professionell, intuitiv, serviceinriktad med god problemlösningsförmåga
• God kunskap av IT-verktyg t.ex. Microsoft Office, Sharepoint, Teams
• Förmåga att prioritera och en beslutsamhet att slutföra uppgifter med ett högkvalitativt tankesätt
• Stark interpersonell kommunikationsförmåga
• Proaktiv, flexibel, självständig och kan hantera flera uppgifter
• Förmåga att hantera känslig och konfidentiell information
• Kunskaper i engelska och svenska är ett krav, andra språk anses vara meriterande
• Relevant utbildning och erfarenhet från liknande befattningar
• Förståelse för stora och globala organisationer

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.