Chefsassistent till företag i finansbranschen

Kontorsfixarna grundades 1986 och är ett av de äldsta företagen i bemannings- och rekryteringsbranschen.Under våra mer än 20 år i branschen har vi utvecklat ett unikt kontaktnät och väl beprövade arbetsmetoder som innebär att vi kan erbjuda högsta träffsäkerhet vid nyanställning. Vi är idag ca 380 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet.Rekrytering och bemanning sker till alla branscher och nivåer för både små och stora företag. I samarbete med vår kund söker vi nu två chefsassistenter.Vår kund är verksam inom finansbranschen och deras fräscha lokaler är belägna i centrala Stockholm.I din roll som chefsassistent innebär främst att avlasta två chefer i deras dagliga arbete.I arbetsuppgifterna ingår att samordna interna och externa möten, seminarium och luncher, hantera löpande dokumenthantering, förbereda och kvalitetssäkra dokumentation, vara behjälplig vid registrering i ekonomisystem, planera och kalla till möten, hantera e-post och telefonsamtal vid frånvaro samt stötta generellt med administrativt stöd såsom reseräkningar, minnesanteckningar från möten och annat.Som assistent tar du även fram reseförslag inför tjänsteresor, genomför bokningar av dessa samt ansvarar för att dessa genomförs i enlighet med företagets resepolicy.Vi söker dig som är driftig, initiativtagande och lösningsorienterad.Som person är du glad, positiv och lyhörd.Rollen innebär en samordnande funktion och därför är det viktigt att du har god framförhållning och ett servicemedvetet arbetssätt. Erfarenhet som assistent från större bolag i en administrativ och samordnande funktion är meriterande men inget krav.Du bör ha en mycket god engelska både i tal och i skrift.Allmänt goda datakunskaper är en förutsättning.Vi kommer att intervjua kandidater löpande och av den anledningen är du välkommen att skicka in dina handlingar omgående.