Chefsassistent till företag i Solna

Arbetsbeskrivning
Nu letar vi efter just dig som trivs i eller är nyfiken på konsultrollen. Om du tidigare har arbetat som chefsassistent och trivs med att finnas som ett dagligt stöd till chefer har vi jobbet för dig. 

Ansvarsområden
I den här rollen kommer du att:
Stödja en chef med kalenderhantering, resor och andra administrativa uppgifter. Årlig planering av för chefen och avdelningen olika möten.

dina ansvarsområden kommer att vara:
o Planera och schemalägga möten
o Stöd med att upprätthålla en lista över föreslagna agendaämnen och fastställa dagordningar enligt plan, även upprätthålla en beslutslogg och alla andra tillhörande dokument.
o Planera och arrangera logistik gällande möten (resor krävs)
o Stöd med att upprätthålla en initiativlista och se till att saker åtgärdas därefter
o Planera och schemalägg möten (beroende på vem som ska köra mötet, kanske den här personen vill göra planeringen?)
o Första kontaktpunkt för avdelningen
o Koda och godkänn fakturor i PID
o Göra researrangemang för och behandla resekostnader
o Stöd med e-post



Kvalifikationer
Har med fördel arbetat i rollen som chefsassistent i något år och känner dig trygg i rollen. Du pratar och skriver svenska flytande och ha goda engelska kunskaper.  

Som person är du driven, social, strukturerad och en god administratör. För att trivas är du en flexibel och prestigelös person gärna hjälper till där det behövs. 

Tidsperioden för den här tjänsten är med start inom kort fram till till  september, men chanser till förlängning. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.