Chefsassistent till FoU-ledningen

Vi erbjuder 
På Karolinska Universitetssjukhusets FoU-ledning kommer du att arbeta in en dynamisk och strategisk verksamhet vid en av Europas ledande forsknings- och utbildningsmiljöer. Vi arbetar för att stötta sjukhusets interna organisation i frågor som rör forskning och utbildning och söker nu en chefsassistent inom utbildningssektionen. Du kommer jobba nära utbildningschefen och kommer vara del av Karolinskas spännande förändringsresa och stötta ledningen i arbetet med att utveckla utbildningsverksamheten i en ny organisation och i ett nytt vårdlandskap. 
 
Om tjänsten 
Arbetet innebär ansvar för administration och samordning av chefens olika uppdrag som till exempel koordinera och organisera chefens kalender, resor och mottagande av internationella och nationella gäster, supporta med att skapa olika typer av dokument och presentationer, personaladministration, framtagning och uppföljning av verksamhetsunderlag, personalstatistik och ekonomi, kontinuerligt förbättringsarbete gällande de administrativa och kommunikativa rutinerna, fakturor och beställningar. 
 
Vi söker 
Vi söker dig som trivs med att vara organisatör och samordnare och jobba i ett högt tempo. Du har förståelse och intresse för arbetsgången och beslutsprocesserna i en komplex organisation där samverkan utgör en viktig beståndsdel av hur arbetet utförs. Du är självständig, servicevänlig, lösningsfokuserad och duktig på att prioritera och se vad som behöver göras och kan omprioritera vid behov.  
 
Kvalifikationer 
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och minst några års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter som kvalificerad administratör, chefsassistent, chefssekreterare eller personaladministratör. Du har mycket god datorvana och arbetar obehindrat inom MS Office-paketet.
 
Vi ser gärna att du har erfarenhet av och god kunskap om offentlig verksamhet samt intresserar dig för utbildningsfrågor. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.
 
Personliga egenskaper
Du är ansvarstagande och har i tidigare arbetsuppgifter visat en mycket god förmåga att arbeta självständigt. Du är noggrann och bra på att planera och strukturera ditt arbete. Du är serviceinriktad med en hög integritet och du har en mycket god samarbetsförmåga.
 
Du kommer att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket ställer stora krav på en god organisations- och prioriteringsförmåga. Relationen bygger på förtroende och tillit, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.