Chefsassistent till FoU verksamheten på Tema Hjärta o Kärl

Vi erbjuder  
Tema Hjärta och kärl har en stark och aktiv kliniskt förankrad forskningsverksamhet under ledning av en FoU-chef och med flera självständiga forskargrupper.  
Forskning och utbildning sker i nära samarbete främst med Karolinska Institutet men också med andra universitet, högskolor och sjukhus nationellt och internationellt.  
 
Om tjänsten  
Tjänsten erbjuder dig att vara delaktig i en mycket dynamisk och utvecklande verksamhet med varierande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö.  
Som chefsassistent har du till uppgift att vara en stödjande funktion till FoU chefen och individuella forskargrupper främst inom ämnesområdet kardiologi.  
 
Chefsassistenten bistår FoU-chefen i alla administrativa frågor och är delaktig i flera andra områden inom forskning och utbildning.
 
Följande är några av arbetsuppgifterna:  
Sammankalla och föra protokoll på relevanta möten  
Förbereda och organisera vetenskapliga möten och disputationer  
Ekonomiadministration  
Heroma (löneadministration)  
EK administratör  (Ek är en elektronisk katalog med information om anställda, så som telefonnummer och arbetsplats)
Boka lokaler, tjänsteresor och boende  
Framställande av vetenskapligt presentationsmaterial.  
Koordinera övergripande samverkan mellan olika forskargrupper internt och externt.  
 
Vi söker dig som  
· Har ett gott ordningssinne, är serviceinriktad, noggrann, ansvarstagande, förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt, driven, stresstålig, lyhörd och kommunikativ  
· Identifierar och föreslår förbättringsåtgärder och har ett stort intresse för att ständigt utveckla och förbättra arbetsmetoder  
· Öppenhet för de varierande arbetsuppgifter som förekommer  
· Tror på samverkan mellan olika yrkesgrupper och kompetenser  
· Delar våra värdeord Ansvar, Hänsyn och medmänsklighet  
 
Kvalifikationer  
· Du som söker bör ha minst gymnasiekompetens, gärna högskolekompetens-, administrativ utbildning och erfarenhet av att ge administrativt stöd till chefer.  
· Behärska MS office inkluderande Word, Excel och Powerpoint  
· Erfarenhet av olika IT system såsom Heroma, Raindance och Clockwork är meriterande  
· Erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård och FoU verksamhet är meriterande  
· Flytande svenska och god engelska i tal och skrift  
 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet  
 
Övrig information  
Vi förespråkar friskvård och erbjuder möjlighet att träna i våra fina personalgym.  
    
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:  
1. Personligt brev  
2. CV
 

Tema Hjärta och Kärls vision är att vara ett nav och kunskapscentrum för patienter i behov av högspecialiserad vård. Temat jobbar integrerat med specialiteter, vård, forskning och utbildning. Vi erbjuder patienter vård inom samtliga områden som berör hjärta och kärl, och vi är ledande i Norden när det gäller att tillämpa och utveckla nya, mer skonsamma minimalinvasiva metoder för att bedriva högspecialiserad hjärtsjukvård.  
 

Temat består av cirka 450 medarbetare. Vi har fyra patientområden inom hjärtsvikt och medfödda hjärtfel: kranskärls- och hjärtklaffsjukdom, arytmi och kärlsjukdom. Inom dessa finns nio patientflöden och en gemensam vårdavdelning. Vården bedrivs både i Solna och Huddinge. Arbetet utförs i nära samarbete med specialiserade funktionsområden inom framförallt Perioperativ Medicin och Intensivvård, Bild och Funktion samt Hälsoprofessioner. Tillsammans följer vi patienten genom hela flödet. 
 
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!