Chefsassistent till Funktion Hälsoprofessioner

Vi erbjuder
Som chefsassistent hos oss är du delaktig i många olika verksamheter och sammanhang och får ett stort nätverk. Du har varierande arbetsuppgifter och kommer utöver assistentrollen även att vara involverad i andra uppdrag, som till exempel samordnare i vårt PKL-uppdrag (psykologisk krisledningsgrupp). Du tillhör en grupp chefsassistenter och administratörer som tillsammans verkar för utveckling av effektiva och tydliga rutiner för hela funktionen. 
Om tjänsten
Annonsen avser ett vikariat med tillträde 2020-09-07 och som varar till och med 2021-06-15.
I denna tjänst fungerar du som chefsassistent till två av våra verksamhetschefer men du arbetar även verksamhetsövergripande med blandade frågor samt deltar i flera större projekt. Du är en aktiv deltagare i förekommande möten och du bidrar till verksamhetens utveckling genom dina kloka åsikter och handlingskraft, så väl som ditt sinne för struktur och lösningsfokus.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
skriva protokoll vid ledningsmöten och samverkansmöten
utformning och hantering av avtal
mötesbokningar och bokning av lokaler
förbereda underlag inför möten
Stöd till chefer vid introduktion av nyanställda
beställning av catering och material
fakturahantering
arbeta med kommunikationsfrågor för verksamheten och vara webbredaktör
sitta med i ledningsgruppen som samordnande administratör för vårt PKL-uppdrag (psykologisk krisledningsgrupp) som leds av en av våra verksamhetschefer.
Vi söker
Vi söker dig som är:
strukturerad
lösningsorienterad
omdömesgill
serviceinriktad
relationsskapande
Kvalifikationer
Krav:
Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller likvärdig tjänst inom vårdsektorn
Mycket goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint
Flytande i svenska i tal och skrift
Genomgången gymnasieutbildning.
Meriterande:
Akademisk grundutbildning
Kunskap om Karolinska universitetssjukhusets organisation och verksamhet
Erfarenhet från personal- och ekonomisystem, gärna Raindance och Heroma
Erfarenhet av projektledning.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om rekryteringsprocessen
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.
Kontakt
Anna Karin Rasmusson, Administrativ chef Funktion Hälsoprofessioner: tel. 072-595 72 89
Fackliga representanter
Läkarföreningen: Yvonne Dellmark, tel. 08-585 800 00
SACO: Yrsa Bringensparr, tel. 08-517 720 00
Vårdförbundet Karolinska, tel. 0771-420 420
Kommunal: Catharina Häggbom, tel. 08-517 751 73
Vision: Pernilla Helmersson, tel. 070-167 12 99
Funktion Hälsoprofessioner samlar professionerna arbetsterapeut, dietist, fysioterapeut, kurator, logoped och psykolog, som har patientens hälsa och funktion som gemensam nämnare. Funktionens cirka 580 medarbetare arbetar integrerat i vårdteam med alla patientgrupper på sjukhuset.
Inom funktionen utför man både diagnostik och behandling och arbetar hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande. Här finns särskild kompetens kring patientrelevanta utfallsmått med fokus på funktion och livskvalitet. Varje profession har unik kompetens och bedriver högspecialiserad vård, forskning och utbildning inom sitt kompetensområde.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.