Chefsassistent till Funktionsområde Bukradiologi

Vi erbjuderVi står inför nya utmaningar inför öppnandetav Nya Karolinska och erbjuder dig en unik möjlighet att vara med och skapa något nytt, med stark förankring ivärdebaserad vård. Funktionsområde Buk har verksamhet både i Solna ochHuddinge. Tjänsten är placerad i Solna, men arbete i Huddinge ingår som ennaturlig del i uppdraget. I rollen som chefsassistent kommer du stötta framföralltfunktionsområdeschef men även till viss del övriga chefer underställdafunktionsområdeschef. Du är funktionsområdeschefens högra hand i planering ochsamordning inom Buk. Chefsassistenten är en naturlig del av ledningsgruppen. Vi erbjudervarierande arbetsuppgifter så som att skriva minnesanteckningar ochprotokoll, Heroma-administration, boka och samordna möten och kick-offer,sköta kalender och fakturor, administrera kurser och konferenser, ansvar föruppdatering av PM och styrande dokument, samt administration av anmälningsärendenoch avvikelserapportering.
Om tjänstenUtöver ovanstående arbetsuppgifter ingår ävenföljande uppgifter och ansvarsområden i rollen:·       Bokningav resor·       FörberedaPM, rapporter och presentationer·       Ständigtförbättra administrativa rutiner·       Hanteringav tidrapporter, resekostnader mm·       Spindeli nätverket med andra funktionsområden, patientområden, teman och funktionerpå Karolinska   och även inom större projekt·       Bygganäterverk regionalt inom SLL med regionala stora projektVi är en organisation med internationellakontakter och mycket forsknings samarbete med KI, det är därför är detmeriterande om du talar och skriver engelska flytande. Vi bedriver mycket forskning och har en storklinisk prövningsenhet.Man behöver vara en person som inte drar sigför att ta egna initiativ och tar fullt ansvar för alla sina uppgifter. Vidarebehöver man vara duktig på att organisera, strukturera och prioritera ettbrett spektrum av administrativa frågor på ett effektivt sätt.
Vi sökerFör att bli framgångsrik i rollen krävs att duär strukturerad, serviceorienterad och kommunikativ i både tal och skrift,detta då du kommer ha stora kontaktytor i din vardag. Du har en högintegritet, är lyhörd och har förmåga att självständigt planera och prioritera dintid. Tjänsten kräver också att du ärnoggrann, strukturerad, flexibel och van vid att arbeta i en föränderligmiljö med högt tempo. Det är också viktigt att du tycker om utvecklingsarbeteoch att utmana arbetssätt för att hitta nya vägar.Viser det som en självklarhet att du delar våra värderingar Ansvar –Medmänsklighet – Helhetssyn och vår vision Patientenförst – tillsammans skapar vi den bästa vården.Vi kommer att läggastor vikt vid personlig lämplighet.Intervjuer och urval skerfortlöpande.
Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett parårs erfarenhet av ett liknande arbete, gärna inom hälso- och sjukvård.Duhar goda kunskaper i MS Office (speciellt Word och Excel), erfarenhet av Heroma(personaladministration), Logistics och RainDance (beställningar ochfakturahantering). Erfarenhet av Tableau (Business Intelligence plattform) är meriterande menej ett krav.