Chefsassistent till global inköpsavdelning

Vi söker nu för kunds räkning dig som vill vara med och leda en inköpsverksamhet i global miljö. Du har nu chansen att söka ett spännande jobb som chefsassistent till inköpschefen för en internationell inköpsavdelning.Du har full kontroll och sköter chefens kalender och e-post.Du funderar på vilka budskap som ska sändas i olika forum och skapar presentationer rätt vinklade och utformade mot målgruppen.Din huvuduppgift kommer vara att stödja och agera "sparringpartner" till chefen.Du bollar frågor och ser möjligheter och bidrar till utvecklingen av organisationen och till satta mål.I chefens frånvaro driver du frågor och ser till att fattade beslut implementeras.Du blir en fullvärdig medlem i ledningsgruppen med allt vad det innebär. Chefen, du och controller på funktionen verkar också i ett nära samarbete.Du ska vid behov kunna driva egna projekt.Du koordinerar och utvecklar även inköps assistentteam där du driver frågor och tillsammans med gruppen förbättrar de administrativa processerna.Vår kund fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.Du bör vara driven, proaktiv och initiativtagande samt trivas i en roll med högt tempo.Du ska vid behov självständigt kunna hålla och driva möten och gärna kunna tala inför andra.Du är strukturerad och organiserad av din natur och ska samtidigt kunna ställa krav på din omgivning. Som person är du också representativ, flexibel och har hög integritet.Du har känsla för språk, talar och skriver flytande svenska och engelska samt har stor vana vid PC, inklusive en stilistisk förmåga vad gäller presentationer (PowerPoint).Är du rätt person för jobbet?