Chefsassistent till globalt företag!

Presentation

Nu söker vi en serviceinriktad chefsassistent till två Senior VP hos vår globala kund inom fordonsindustrin. Du får möjlighet att komma in i en spännande miljö i en stor organisation där det finns mycket att lära och stora utvecklingsmöjligheter för rätt person. Uppdraget kommer att starta relativt omgående och pågå året ut med möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av personlig assistans till två Senior VP (CSR management och Research and Innovation) och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:
- Mötesbokningar
- Kalenderhållning
- Resebokningar
- Telefonpassning
Övrig adminstrativ assistans, vilket bland annat innebär assisterande ekonomiarbete genom EBD (affärssystem) och budgetkoordrinering. Lägga in uppgifter i systemetTeamplace samt enklare editering av avdelningens sidor på Violin vid behov. Enklare/mindre assistans till övriga medarbetare på avdelningen vid behov t.ex passerkort.

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig med tidigare erfarenhet av att assistera chefer med administrativa uppgifter, kalender-, mötes- och resebokningar. Förståelse och erfarenhet av att assistera i budgetprocesser samt ekonomiuppgifter i SAP och EBD är meriterande. Vi söker en person med hög integritet, serviceinriktad och med erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp i globalt företag. Svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.