Chefsassistent till Haninge

Vill du jobba i en vacker naturnära kommun söder om söder?

Då kan det här vara drömuppdraget för dig.

Uppdragets start: 17:e augusti

Uppdragets längd: Avslutas 20230131

Arbetstid: Heltid

Uppdraget

Assistent/sekreterare till direktör och biträdande direktör för avdelningen samt vid behov stötta ledningsgruppen. Avdelningen består av fyra enheter

* Kommunikation,
* IT
* Näringsliv
* Utveckling

Under uppdraget kommer du vara anställd hos oss på Manpower.



Arbetsbeskrivning

* kalenderbokningar - ordnar sammanträden och konferenser samt Mötesbokningar
* reseplanering så som exempelvis resor och hotellrum
* hantera interpellationer, frågor och remissutskick
* besvara och administrera inbjudningar och förfrågningar
* ta emot besökare
* skriva brev, rapporter och protokoll samt redigerar text.
* Skapa presentationer i samråd med uppdragsgivare
* ge och tar emot information med hjälp av telefon, fax, brev och e-post.
* beställa material
* administrativa moment i verksamhetssystem avseende personal och verksamhetsplanering
* ytterligare vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter



Om dig

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha minst tre års yrkeserfarenhet från liknande roll.

* Gymnasieutbildning eller motsvarande
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Goda IT-kunskaper i Microsoft Office-paketet-Goda kunskaper i Aggresso eller liknande bokföringsprogram

Vad kan vi erbjuda dig?

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod, som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Fant via e-post: maria.fant@manpower.se eller på 08-452 33 77. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!