Chefsassistent till HR-team i Göteborg!

Är du en person i behov av ordning och reda på såväl skrivbordet som i kalendern? Har du en naturlig fallenhet för att bemöta folk på ett trevligt sätt och lösa problem av olika slag? Då kan det vara precis dig vi söker till rollen som Chefsassistent. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Arbetsuppgifter

I denna tjänst kommer du att bistå ett nationellt HR-team med stöd och koordinering av olika typer av uppgifter, men också stödja det globala HR-teamet med ett brett utbud av aktiviteter inom HR-området. Därför ser vi att du är välorganiserad, lösningsorienterad, proaktiv och har ett globalt tänkesätt för att lyckas i denna roll.

Mer detaljerat kommer du att:

* Stödja HR-avdelningen och ansvara för löpande administration såsom resekostnader, orderskapande, fakturamottagning
* Samordna möten, konferenser och researrangemang
* Supporta samt prioritera i ärenden som kommer in
* Delta aktivt i HR-teammöten, ansvara för dagordning, material, protokoll och arrangemang
* Samla in information och förbereda presentationsmaterial för fackliga förhandlingar och andra möten
* Ta fram rapporter om HR-statistik, såsom sjukskrivningar och andra analysrapporter
* Arbeta med att överföra information i digitala system
* Hantera enklare ekonomiuppgifter

Vem är du?

Den här tjänsten passar dig som ser dig själv som en "doer", en prestigelös person som gillar att arbeta för att underlätta för ditt team och dina medarbetare att lyckas. Du är flexibel och gillar att arbeta i en arbetsmiljö med högt tempo. Vi ser att du arbetar självständigt och har förmågan att ligga två steg före. Arbetet kräver god förmåga i nätverkande, därför är din förmåga att kommunicera professionellt både i tal och skrift, avgörande. Du är engagerad, har god prioriteringsförmåga och sunt omdöme.

Kvalikfikationer:

* Du är van att stödja personal på olika nivåer i organisationen, även internationellt
* Hanterar engelska på en professionell nivå - i såväl tal som i skrift.
* Kan arbeta effektivt med hjälp av din IT- och systemvana.
* Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
* Du är bekant med fakturahantering och de system som används; SAP R3 och EBD

Erbjudande

Det här är ett konsultuppdrag som varar ett år. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare. Vår uppdragsgivare är ett välkänt, globalt företag inom bilindustrin.

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Kajsa Eriksson på telefonnummer: 031-63 15 06 eller via e-post: kajsa.eriksson@manpower.se

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.