Chefsassistent till Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm

Vill du stötta en generaldirektör på en trevlig myndighet i Stockholm? Gillar du att arbeta serviceinriktat, koordinerande och administrativt? Då har vi uppdraget för dig! Vi söker en chefassistent till en bred och givande roll på Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i Stockholm.

IVO finns till för vård- och omsorgstagarna och deras uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som vill arbeta i en varierande roll som GD-assistent på Inspektionen för vård och omsorg (IVO).

IVO ansvarar för tillsyn över hälso- och sjukvård, hälso- och sjukvårdspersonal, socialtjänst och verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Myndigheten ansvarar också för viss tillståndsprövning.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Hantering av GD:s kalender inklusive samordning och förberedelser av möten.
Administrativt stöd till generaldirektören, staben och ledningsgruppen i form av bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser, inbjudningar och remisshantering.
Resebokningar.
Fakturakontering
Koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter.


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
mycket kommunikativ med god språklig och stilistisk förmåga som kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
minst två (2) års erfarenhet av att ha arbetat som VD-assistent/GD-assistent/Executive assistant/chefssekreterare eller motsvarande.
erfarenhet av kvalificerat administrativt och koordinerande stöd
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som de som ingår i detta uppdrag
erfarenhet av avancerad kalenderbokning
vara flexibel med god initiativ-och problemlösningsförmåga.
ha förmåga att arbeta strukturerat och självständigt planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter
ha en hög integritet med förståelse för vikten av absolut diskretion och sekretess


Meriterande krav

det är meriterande om du har genomfört minst två liknande uppdrag som vardera har varat minst 2 månader.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid (40 tim/vecka) under kontorstider och startar så snart som möjligt (enligt överenskommelse men senast 10 maj 2022) med en uppdragslängd på 5 månader. Stationeringsort är Stockholm.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-03-21. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Louise Ericson på louise.ericson@novare.se. 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.