Chefsassistent till Intensivvård och Thoraxoperation

Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) omfattar cirka 1 500 medarbetare och samlar hela sjukhusets resurser inom anestesi, operation och intensivvård för vuxna. Funktion PMI indelas i tre medicinska enheter (ME) och har verksamhet i Huddinge och Solna.

ME Intensivvård och thoraxoperation med cirka 600 medarbetare är PMI:s största enhet och omfattar intensivvård i Solna och Huddinge, thoraxoperation och högspecialiserad smärtsjukvård. Nu söker vi en Chefsassistent för placering inom ME Intensivvård och thoraxoperation. 
Om tjänsten
Som chefsassistent har du en viktig nyckelfunktion i verksamheten och ser till att arbetet flyter på smidigt och fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd till verksamhetens chefer och medarbetare. 

Anställningen är en tillsvidareanställning med initial placering som verksamhetschefsassistent för verksamhetschef för ME Intensivvård och thoraxoperation under ordinaries assistents föräldraledighet. Placering kommer huvudsakligen vara i Solna men arbete bedrivs även i Huddinge.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Administrativt stöd efter uppdrag och delegering, på egna initiativ och efter verksamhetens behov 
Ta fram, bearbeta, sammanställa statistik och presentationer
Kommunikationsarbete och framtagning av grafiskt material
Driva och leda projekt
Samordna ledningsgruppens mötesagenda, pågående uppdrag och kallelser till sammanträden 
Skriva mötesprotokoll från ledningsgruppens sammanträden och verksamhetens fackliga samverkansforum  
Förmedla dokument och information för beslut
Fakturahantering
Diarieföring, handläggning och arkivering av patientärenden 
Administrera intranätet (Inuti) och Karolinskas externa sida 
Vi söker
Du är en driven och ansvarstagande person som trivs i en administrativ serviceroll. Som person är du även serviceinriktad, strukturerad, lyhörd, initiativrik, förändringsbenägen och har mycket god samarbetsförmåga. Du känner dig bekväm med många kontaktytor, parallella arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera. Vi vill att du är en god kommunikatör som kan formulera dig väl i text och bild. Vi ser gärna att du även har vana av, och ett intresse för, sociala medier, omvärldsbevakning och grafisk form.

Du arbetar proaktivt, är ordningsamt och trivs med att ligga steget före. Du har en positiv grundinställning och delar våra värderingar ansvar, medmänsklighet och helhetssyn. Den sökande ska vara öppen för att använda sig av nya digitala arbetsverktyg, kunna prioritera samt arbeta självständigt och fatta egna beslut inom delegerade ramar.
Kvalifikationer 
Krav: 
- Lägst gymnasial utbildning
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Projektledning
- Kommunikation och/eller verksamhetsutveckling
- Utmärkta kunskaper i Office-programmen Excel, PowerPoint, Word, Teams
- Förmågan att kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt i svenska och engelska
Meriterande:
- Erfarenhet av systemen EpiServer, Heroma, TakeCare, Raindance, ClockWork och Tableau
Välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. PMI ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna.