Chefsassistent till internationellt bolag

Är det dags för nästa steg? Vill du ta dig an ett jobb som innebär ansvar för koordinera möten och resor, planera och styra kalender, supportera med arbetsmaterial inför möten och interna och externa kontakter? Har du erfarenhet av arbete som Chefsassistent eller annan ledande roll med ansvar för koordinering? Då är den här tjänsten något för dig! Vi söker framför allt dig som är ansvarsfull och kommunikativ i din yrkesroll. Välkommen med din ansökan!

Det här uppdraget är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och vår kund. Du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men arbeta på plats hos kunden.

Ditt uppdrag
I dina ansvarsområden som Chefsassistent ingår koordinera möten och resor, planera och styra vd`s kalender, supportera med arbetsmaterial inför möten och dialog med interna och externa kontakter. Där ingår vidare att ta fram informations- och beslutsunderlag inför olika typer av sammankomster .
Du kommer bland annat att:
* Supportera ledare i olika administrativa arbetsuppgifter
* Boka möten, skicka kallelser samt koordinera dessa
* Vara behjälplig med resebokningar
* Sköta viss intern och extern korrespondens

Den vi söker
Vi på Jefferson Wells söker dig som har erfarenhet av arbete som Chefsassistent eller liknande roll där du har skapat dig erfarenhet från att planera och koordinera olika aktiviter. Du behöver vara stark administrativt då ibland kommer att få ta fram arbetsmaterial i t ex powerpoint inför möten. Då arbetet sker i ett internationellt bolag är det viktigt att du är flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och vi ser gärna att du som person är noggrann, strukturerad och kommunikativ. Vidare vill vi gärna att du har arbetat med liknande typer av arbetsuppgifter innan så du har en förståelse för vad arbetet innebär.
För att trivas i rollen är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda och att du förmedlar information på ett tydligt och strukturerat sätt. Det är också viktigt att du utför ditt arbete med stor noggrannhet och att du håller ordning och reda. Vidare utför du ditt arbete på ett professionellt sätt. Sist men inte minst är du självgående i din yrkesroll och ser vad som behöver göras.
För detta uppdraget görs också en bakgrundskontroll.

Kunden är ett internationellt och världsledande företag som verkar inom energibranschen. De arbetar huvudsakligen med framtidens lösningar för och håller till i ljusa och fina lokaler i centrala Malmö.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas på olika uppdrag inom olika branscher. Konsultföretaget Jefferson Wells ingår i den stora koncernen ManpowerGroup och vi får ständigt in nya, spännande uppdrag, vilket skapar möjligheter för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team! Vi är måna om att alla ska känna sig delaktiga, och anordnar regelbundet konsult- och nätverksträffar samt AW:s.Kontaktuppgifter och ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Oskarsson på ida.oskarsson@manpower.se.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Övrig information
Uppdragslängd: inledningsvis till årsskiftet 2023 med god möjlighet till förlängning
Placeringsort: Malmö
Alternativ placeringsort: på distans 2-3 dagar i veckan
Typ av anställning: konsultuppdrag

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag.