Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Nu har du chansen att söka till detta varierade och spännande uppdrag som chefsassistent på Nya Karolinska Universitetssjukhuset.

Du kommer att bli anställd som konsult av Jefferson Wells och arbeta hos vår kund, med placering i Solna. Som det ser ut idag jobbar de flesta på distans.

Uppdraget är på heltid under tiden som kunden rekryterar till rollen. Start så snart som möjligt och fram till sommaren 2021.

Karolinska Universitetssjukhuset är idag ett av Europas främsta universitetssjukhus med cirka 16 000 medarbetare. Forskning och utbildning, liksom utveckling av hälso- och sjukvård, ses som kärnverksamheter, likvärdiga med universitetssjukhusets vårduppdrag. Detta synsätt avspeglas i såväl organisation, styrning som uppföljning av universitetssjukhusets verksamhet.

I Karolinska Universitetssjukhusets nya verksamhetsmodell är Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI) en central del och omfattar Karolinska Universitetssjukhusets samlade resurser för anestesi, operation och intensivvård. De är cirka 1 700 medarbetare, fördelade på totalt 14 funktionsområden i Huddinge och Solna.


Arbetsuppgifter

* Att arbeta med en hög grad av självständighet och med arbetsuppgifter knutna till operativa chefens uppdrag
* Att stötta operativa chefen med administrativa dagliga göromål relaterat till dennas roll
* Du hanterar mailkorrespondens och är ansvarig mötessamordnare från deltagarlistor och agenda till kallelser, resebokningar, material och underlag samt för åtgärds- och beslutsloggar.
* Ansvarar för fakturahantering och utför övriga relevanta administrativa uppgifter.
* Utgöra administrativt stöd till PMI Stabs enhetschefer vid nyanställning, personalförändringar och interna utbildningar
* Du ansvarar för årsarbetsplan, agendaplanering, webuppdateringar och administration av ledarskapsutvecklingsprogram.

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll och är van att jobba proaktivt för att avlasta chefen. Du behöver vara självgående och ha hög integritet och en vilja att bidra till vardagens glädjeämnen med din positiva attityd. Som chefsassistent till operativa chefen kommer du att ha en central, ansvarsfull och omväxlande administrativ roll i en stor och komplex organisation. Det är en dynamisk miljö med högt arbetstempo, så för att lyckas i rollen är du en erfaren, handlingskraftig och kommunikativ chefsassistent med en förmåga att se helheten och med mycket hög prioriteringsförmåga. Du rapporterar till operativa chefen och du kommer att vara en del av PMI Stabs ledningsråd samt delta i funktionens chefsassistentnätverk.


Kvalifikationer

* Relevant utbildning
* Erfarenhet som chefsassistent på ledningsnivå motsvarande mellanstort företag och/eller ledningsnivå på landsting, högskola, eller motsvarande
* Du har stor erfarenhet att arbeta mot tunga beslutsfattare
* Du har tidigare erfarenhet som projektledare eller projektkoordinator
* Du har mycket god prioriterings- och kommunikationsförmåga och känner dig bekväm med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter
* Mycket god kommunikativ förmåga
* Mycket god social kompetens
* Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
* Flytande svenska i tal och skrift



Personliga Egenskaper

* Du strävar efter att hela tiden ligga steget före, är noggrann och serviceinriktad.
* Som person är du lyhörd, nyfiken och har mycket god samarbetsförmåga.
* Du är initiativrik, handlingskraftig och hittar gärna nya strukturerade lösningar
* Det är naturligt för dig att arbeta med delegerade arbetsuppgifter.
* Du uppskattar moderna tekniska lösningar och anpassar ditt arbetssätt efter omvärldens behov
* Andra personer beskriver dig som att du håller fokus om än det blåser och att du har hög integritet och ansvarskänsla.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Självklart delar du Karolinskas värderingar Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn och vår vision Patienten först - tillsammans skapar vi den bästa vården.



Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig som konsult?

På Jefferson Wells är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig i din karriär med hjälp av en individuell karriärplan. Genom en anställning hos oss får du en gedigen kompetensutveckling genom längre, kvalificerade uppdrag. Vi finns över hela Sverige och har majoriteten av Sveriges mest attraktiva företag som kunder.


Ansökan och kontakt

Du söker tjänsten via ansökningsknappen i annonsen. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. I och med att uppdragets start är så snart som möjligt kan vi komma att tillsätta uppdraget innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan redan i dag! Sista ansökningsdatum är den 10/1 2021.


För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Louise Helin på email: louise.helin@jeffersonwells.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells erbjuder kompetensförsörjning av chefer och specialister inom ekonomi & redovisning, finans, inköp, HR, marknad och kommunikation samt engineering. Det gör vi via konsultverksamhet, rekrytering och projektlösningar. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om människans potential får vi såväl individer som verksamheter att växa och utvecklas.