Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Vi erbjuder dig en spännande tjänst som chefsassistent på den medicinska enheten Klinisk patologi och cancerdiagnostik med placering i Solna.

Klinisk patologi och cancerdiagnostik bedriver verksamhet vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge och Solna samt på Södersjukhuset och Danderyds sjukhus. På klinikens laboratorier prepareras och färgas cell- och vävnadsprover för undersökning och mikroskopisk diagnostik. Proverna kommer från kliniker och mottagningar representerande såväl bassjukvård som högspecialiserad vård.

Om tjänsten
Du är direkt underställd stabschefen och som chefsstöd kommer du att administrativt stötta två chefer utifrån uppdrag, egna initiativ och verksamhetens behov. Du kommer ha möjlighet att tillsammans med stabschefen påverka dina arbetsuppgifter och ansvarsområden.

I tjänsten ingår bland annat:

- Protokollföring vid arbetsplatsträffar, planeringsdagar och övriga möten
- Framtagande av presentationsmaterial
- Behjälplig att ta fram enklare statistik till verksamhetsuppföljning
- Mail och kalenderhantering
- Personaladministration i vårt personalsystem Heroma
- Ekonomi och inköpsadministration
- E-tjänstekorts samt EK administration
- Lokal och mötesbokningar

Vi söker
Dig som har erfarenhet av en chefsassistentroll sedan tidigare och som brinner för att strukturera i en verksamhet med både stora och små utmaningar. Tjänsten innebär att du kommer att arbeta självständigt så det är viktigt att du har hög integritet, är ansvarstagande och drivkraftig samt kan arbeta proaktivt. Som person är du mycket servicemedveten, har lätt för att samarbeta och tycker om att leverera det lilla extra.

Du har en positiv inställning och delar våra värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

- Gymnasieutbildning.
- Goda kunskaper i Office-paketet.
- Erfarenhet av kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program.
- Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande roll som serviceinriktad administrativ assistent inom privat verksamhet, forskning eller sjukvårdsadministration.

Övrig information
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor
- Personligt brev

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion. Verksamheten spänner över hela det diagnostiska området inom laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset.



MDK är centrum för kompetensmässigt och tekniskt ledande diagnostik, intervention och behandling som tillgodoser patienternas behov idag och i framtiden.

 


"Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion."



http://www.sll.se/