Chefsassistent till Klinisk fysiologi och Neurofysiologi

ME Klinisk fysiologi och Neurofysiologi består av två medicinska enheter:
Neurofysiologi på Karolinska Universitetssjukhuset är den största neurofysiologiska enheten i landet. Vi har ett stort kunnande, dynamiskt arbetsklimat med stora kontaktytor med övriga specialiteter såväl som nationell och internationell forskning. Vi är cirka 65 medarbetare och verksamhet bedrivs i både Solna och Huddinge. Kliniken erbjuder både basal och högspecialiserad patientbunden diagnostik. 

Klinisk fysiologi på Karolinska Universitetssjukhuset är en av de största fysiologklinikerna i landet där vård, forskning och utbildning utgör viktiga delar. Kliniken har ett stort kunnande, dynamiskt arbetsklimat med stora kontaktytor med övriga specialiteter såväl som nationell och internationell forskning och utveckling. Vi är cirka 80 medarbetare och verksamhet bedrivs i både Solna och Huddinge. Kliniken erbjuder såväl basal som högspecialiserad patientbunden diagnostik. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en unik möjlighet att vara med och skapa något nytt, med stark förankring i värdebaserad vård och med ett dynamiskt och drivande team som bas. Givet vårt högspecialiserade uppdrag lägger vi stor kraft på såväl klinisk som akademisk kompetensutveckling av våra medarbetare.

Om tjänsten
Du kommer att bistå verksamhetschefen, FoU gruppen samt de två medicinska enheternas chefer med administrativt stöd. 
I arbetsuppgifterna ingår planering, koordinering samt uppföljning av verksamheten i nära samverkan med berörda chefer. 

Urval av arbetsuppgifter som chefsassistent:
Powerpointpresentationer inför ledningsgrupp, APT, Samverkan och Läkarmöten.
Word-dokument; agendaförberedelser, för protokoll och minnesanteckningar, kallelser.
Fakturahantering: Kontroll av fakturor, kontering av fakturor.
Heromarapportör: Läkarrapportering, semestrar, flexsaldo, jourer, ersättningar m.m.
E-tjänstekortadministratör: beställare och godkänna
IT-administratör för hemsidan: Uppdatera och administrera hemsidan för Funktionen
Administrativt arbete mot FoU gruppen

Du kommer att ingå i funktionsområdets stab och vara direkt underställd verksamhetschefen.

Vi söker
Vi söker en strukturerad person med organisatorisk förmåga. Du förstår behovet av att prioritera ditt arbete utifrån verksamhetens behov och utför ditt arbete noggrant och med god kvalitet.

Som person har du lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp, är flexibel och kan snabbt byta perspektiv och skifta mellan enkla uppgifter och mer komplicerade frågeställningar. 

Du har en positiv inställning och söker aktivt lösningar på nya frågeställningar. Du kan hantera perioder med högt arbetstempo och är angelägen om att slutföra de arbetsuppgifter du fått ansvar för. 

Du är intresserad och har förmåga till att stötta, motivera och engagera verksamhetens chefer och medarbetare i riktning mot mer effektiva administrativa arbetssätt.

Vi ser det som en självklarhet att du delar våra värderingar Ansvar - Medmänsklighet
- Helhetssyn och vår vision Patienten först - tillsammans skapar vi den bästa vården.

Kvalifikationer

För att söka tjänsten måste du ha:
En avslutad Gymnasial utbildning
Dokumenterad administrativ erfarenhet inklusive erfarenhet av ledningsstöd
Erfarenhet av att utvärdera och sammanställa underlag
Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Mycket god kunskaper i Svenska både i  tal och skrift
Det är meriterandeom du har en Akademisk utbildning inom administration och/eller chefsstöd.

Provanställning kommer tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev  
2. CV
3. Övriga bilagor (bifogas i förekommande fall)  
Bild och Funktion är en sjukhusövergripande funktion som ansvarar för vård, forskning och utbildning inom Radiologi, Medicinsk Strålningsfysik, Nuklearmedicin och Fysiologi vid Karolinska Universitetssjukhuset. Funktionen samlar alla sjukhusets resurser inom kompetensområdet i en organisation som omfattar drygt 900 medarbetare och indelas i nio funktionsområden i Huddinge och Solna.  
Inom Bild och Funktion möts den nyaste, mest avancerade tekniken och högspecialiserade läkare, sköterskor, fysiker och biomedicinska analytiker. Tillsammans skapar vi ett högkompetent team med patienten i fokus.  
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.