Chefsassistent till Kvinnosjukvård och förlossning, Danderyds sjukhus

100 år i trygga, säkra händer. Danderyds sjukhus 1922-2022.



Är du en serviceinriktad person? Vill ha en utvecklande tjänst där du får bred inblick i verksamheten och samtidigt fylla en viktig funktion? Då kan vår nyckelroll som chefsassistent inom Kvinnosjukvård och förlossning vara jobbet för dig!

 

Vårt anställningserbjudande

Du kommer till en arbetsplats där vi har en god sammanhållning och en stark drivkraft att utveckla vår verksamhet tillsammans.

Du ingår i klinikens ledningsgrupp och blir en del i vårt nytänkande team. Som chefsassistent har du en viktig och övergripande roll vad gäller administration, planering och genomförande av aktiviteter inom verksamheten.

 

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med bland annat mötesplanering, kalenderhantering, rapportering i olika system, korrespondens, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering.

Du ordnar och samordnar olika former av klinikmöten och planeringsdagar samt arrangerar även möten av social form såsom avtackning och uppvaktning. Du skriver protokoll och minnesanteckningar från olika möten. Du är också webbredaktör för verksamhetens hemsida. Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Du assisterar huvudsakligen verksamhetschefen men kan även bistå sektions- och vårdchefer i deras administrativa arbete. Du är "ansiktet utåt" vid bokningar och telefonkontakter.

Sjukhuset har totalt ca 10 chefsassistenter som samverkar i ett sjukhusövergripande nätverk som du kommer bli en del av.

 

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har en för tjänsten relevant akademisk utbildning. Vårt krav är minst gymnasiekompetens med 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet. Meriterande är att ha dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som chefsassistent tidigare och/eller annan serviceorienterad roll. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet, kalenderhantering i Outlook, erfarenhet av arbete inom eller mot vården, kunskaper i Raindance och Heroma.

 

Personliga egenskaper

Vi tror att du som söker tjänsten är en initiativtagande, flexibel och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta strukturerat. Du vet vad god service innebär och drivs av att assistera och hjälpa andra. Att vara välorganiserad och att hålla tidsramar stämmer väl in på dig. Du har lätt för att uppfatta snabba skeenden och tar gärna egna initiativ. Du har också förmåga att arbeta självständigt samt ibland arbeta under tidspress. Ett gott bemötande är självklart för dig där du bidrar genom att vara lyhörd, engagerad och positiv. 

 

Övrigt

Tillsvidareanställning med veckoarbetstid 39:50, måndag-fredag. Vi tillämpar provanställning. 

 

Ansökan

Intervjuer påbörjas efter sista ansökningsdatum men skicka gärna in din ansökan redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!

Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.



Om Danderyds sjukhus



100 år i trygga, säkra händer. Danderyds sjukhus 1922-2022.



Danderyds Sjukhus AB är ett av Sveriges största akutsjukhus och tillsammans med BB Stockholm norra Europas största förlossningsklinik. Danderyds Sjukhus AB är ett helägt bolag inom Region Stockholm. Sjukhuset grundades 1922 som Stockholms läns centrallasarett i Mörby och namnändrades 1964 till Danderyds sjukhus. Här bedrivs universitetssjukvård fördelat på tolv verksamhetsområden och nio stödfunktioner. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år.



Kompetenta och engagerade medarbetare, tillsammans med ett öppet arbetsklimat, arbetsglädje och en god arbetsmiljö är avgörande grundstenar och en förutsättning för att vi ska kunna erbjuda patienterna en god vård. https://www.ds.se/



Om verksamheten



Kvinnosjukvård och förlossning är sjukhusets största verksamhetsområde med cirka 580 medarbetare. Vi bedriver akut och specialiserad vård inom både öppen- och slutenvård. Verksamhetsområdet är indelat i sektionerna: gynekologi och obstetrik.



Den gynekologiska sektionen består av en gynekologisk öppenvårdsmottagning, en gynekologisk akutmottagning och en vårdavdelning. Vi har en profilinriktning på benign gynekologisk kirurgi. Vi har nyligen erhållit ett NHV-uppdrag inom avancerad bäckenbottenkirurgi. På vår operationsavdelning har vi robotkirurgi och utför både planerade och akuta ingrepp.



Den obstetriska sektionen omfattar antenatalvård, specialistmödravård, auroramottagning, förlossning, medicinsk eftervård och Hotell BB med återbesöksmottagning. Med drygt 6700 födslar per år är vi en av Sveriges största förlossningsenheter. Förutom stor klinisk verksamhet har vi ett betydande FoUu uppdrag med utbildning och klinisk forskningsverksamhet.



Verksamhetens gemensamma vision är att vi tillsammans ska skapa Region Stockholms mest attraktiva klinik för kvinnosjukvård och förlossning.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb