Chefsassistent till Laboratoriemedicin VB, Umeå

Vi bygger en god hälsa och en bra livsmiljö i Västerbotten - vill du vara med och göra skillnad? Vårt huvuduppdrag är hälso- och sjukvård, tandvård, habilitering, rehabilitering och folkhälsoarbete. Landstinget ansvarar också för den högspecialiserade sjukvården inom norra sjukvårdsregionen samt för forskning, utbildning och utveckling. "Ständigt bättre – Patienten alltid först!" är vår värdegrund och kompass när vi dagligen arbetar för en rättvis välfärd.

Vill du vara med och bidra till att Laboratoriemedicin Västerbotten fortsätter att utvecklas?
Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå och Umeå. Via avtal har vi totalansvar för klinisk patologi i Östersund samt där även medicinskt ledningsansvar för immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi och klinisk mikrobiologi. Vi har dessutom medicinskt ledningsansvar för transfusionsmedicin i Sunderbyn. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 420 anställda inom klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi. Även biobanken norr, vårdhygien och vävnadsinrättning ingår liksom en ledningsstab där denna tjänst är placerad. Verksamheten är ackrediterad.



ARBETSUPPGIFTER
Till ledningsstaben inom Laboratoriemedicin söker vi nu en chefsassistent som kommer att ansvara för att ge administrativt stöd och service främst till verksamhetschef och biträdande verksamhetschef men även till andra chefer och medarbetare inom Laboratoriemedicin. Du är direkt underställd biträdande verksamhetschef. Rollen som chefsassistent är ett stimulerande och omväxlande uppdrag!

Dina arbetsuppgifter kommer till största del bestå av att:
- Samordna och planera möten
- Ta fram underlag inför möten
- Kalender- och mötesbokningar
- Ansvara för att upprätta protokoll och sammanträdesanteckningar vid t.ex. ledningsmöten
- Ansvara för att ta fram fakta, beslutsunderlag och presentationsmaterial
- Genomföra vissa utredningsuppgifter
- Konferensbokningar och resebokningar
- Hantera fakturor och bokföringsordrar etc.
- Administration i personalsystem och eventuellt intranät/hemsida
- Administrera avtal
- Medverka i utvecklingsarbeten


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller liknande inom en större organisation. Du har minst gymnasieexamen och mycket god datorvana samt är en van användare av officepaketet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift och är inte heller främmande för att uttrycka dig på engelska. Erfarenhet från personaladministration är ett plus. Du har god vana och kunskap i att skriva minnesanteckningar/protokoll i formella sammanhang. Rollen innebär mycket eget ansvar där du förväntas bygga upp en struktur för att hantera den administration, koordinering och service som rollen kräver och du är därför en strukturerad och ansvarsfull person som har god organisations- och prioriteringsförmåga samt motiveras av att ge support och hjälp. Tempot är ofta högt och det är viktigt att du är stresstålig och trivs bra när du har mycket på ditt bord. Du kan själv prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är lösningsfokuserad och tvekar inte att ta dig an ibland oförutsägbara arbetsuppgifter. Du tvekar inte heller att be om hjälp när det behövs. Som person har du förmågan att själv kunna ta initiativ till förbättringsåtgärder och kvalitetsutveckla dina arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).