Chefsassistent till Ledningsstaben, Region Västerbotten

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Region Västerbotten har två större uppdrag, regional utveckling och hälso och sjukvård. Vi är inne en större spännande omställning och vi söker dig som vi vara med och bidra på den resan. Du kommer vara direkt knuten till regiondirektören och vara ett stöd till den centrala tjänstepersonsledningen.

Vi söker nu en chefsassistent som ska stödja Regiondirektören i framför allt administrativa uppgifter men även verksamhetsutvecklingsaktiviteter. Tjänsten är varierande med stort eget ansvar. Är du intresserad?

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med vårt personalsystem, hantera fakturor, skriva protokoll och utföra annat ekonomiskt- och personaladministrativt arbete. Du är en del av vårt digitaliseringsarbete och ser till att vi kommer framåt i de digitala arbetssätten.

Som ett administrativt stöd till Regiondirektören och andra chefer medverkar ditt arbete till att ständigt förbättra och utveckla verksamheten. Vidare kommer du att ansvara för att strukturera och organisera vägledande- och styrande dokument, administrera, samordna och planera bokningar av resor, konferenser mm.

Som chefsassistent hos oss får du ett omväxlande och stimulerande jobb där du också får knyta kontakter och samarbeta inom regionen och externt med våra samarbetspartners.

Du deltar i vårt utvecklingsarbete där uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt och inkluderar såväl kontakter internt som externt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är intresserad av ett stimulerande och varierande arbete där du arbetar administrativt och serviceinriktat med stort eget ansvar. Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag.

Vi ser gärna att du har sekreterarutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred administrativ erfarenhet och god IT-kunskap inom Office-programmen. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid att du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga, är lyhörd, strukturerad samt tar ett stort eget ansvar.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.