Chefsassistent till myndighet i centrala Stockholm

Trivs du i en administrativ och stöttande roll? Då är du den jag letar efter! Poolia söker en chefsassistent för ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och det förväntas pågå till årsskiftet. Myndigheten är placerad centralt i Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du kommer att vara placerad på en av myndighetens enheter och arbeta i en varierad roll. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativt stöd till enhetschefen och medarbetare i samband med beredningar, ärendehantering, kopiering och distribution av dokument. Vidare kommer du även att sköta praktiska arrangemang kring bland annat möten, konferenser och resor.

Andra förekommande arbetsuppgifter:
• Personaladministration
• Skriva och redigera texter
• Sammanställningar
• Fakturahantering


Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och har erfarenhet av att arbeta i en likande roll. Du har goda kunskaper i MS Office och det är meriterande om du har kunskap i Palasso, Proceedo samt i statliga upphandlingsregler. Vidare har du goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Som person är du kommunikativ, initiativtagande och har en hög integritet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.