Chefsassistent till Naturvetarnas Förbundsdirektör och förbundsstyrelse

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Naturvetarna.

Om företaget:

Naturvetarna är ett fackförbund inom Saco, Sveriges akademikers centralorganisation, där 22 fackförbund ingår. Naturvetarna är ett partipolitiskt obundet fackförbund, som samlar ca 34 000 medlemmar med en akademisk examen inom naturvetenskapliga ämnen. Naturvetarna coachar, företräder och stöttar medlemmar genom hela deras karriär, oavsett i vilken sektor de jobbar, om de är anställda, arbetssökande, studenter, chefer eller företagare. Förbundet lyfter, synliggör och driver frågor för att förbättra sina medlemmars situation på arbetsmarknaden, till exempel så våra medlemmar ska bra lön och villkor på jobbet, trygghet i vardagen och en hållbar karriär.

Naturvetarnas kansli ligger i Sickla, Nacka. Här erbjuds du en stimulerande arbetsmiljö tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor.

Arbetsuppgifter:

I denna roll arbetar du som chefsassistent till förbundsdirektör och förbundsstyrelse. Dina övergripande ansvarsområden består dels av planering och samordning av förbundsstyrelsens arbete, dels av administrativt stöd till förbundsdirektören och ledningsgruppens arbete.

Arbetsuppgifterna är varierade och innebär bland annat att du samordnar olika möten, inklusive researrangemang och agendaplanering. Du för protokoll på styrelsemöten och ledningsgruppsmöten samt upprättar och upprätthåller olika typer av dokument och presentationer kopplat till styrelsen samt ledningsgruppen. Därtill har du ett helhetsansvar över förbundsdirektörens samt styrelseordförandens kalender där du sköter planeringen.

I denna tjänst kan det förekomma resor.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Du har avslutad gymnasieutbildning
• Du har tidigare erfarenhet av arbete som sekreterare, assistent eller likvärdigt
• Du uttrycker dig korrekt och stilistiskt väl på svenska i såväl tal som skrift och behärskar även engelska
• Du har datavana och erfarenhet av Officepaketet, Share point och kan navigera i system

Som person har du hög integritet och känslig information stannar hos dig. För att lyckas i rollen är du flexibel, serviceinriktad, prestigelös, har ett proaktivt fokus och är lösningsorienterad. Du trivs med att hjälpa och stödja kollegor inom de områden där det behövs och månar om organisationen. Därtill har du förmåga att hålla och skapa struktur i ditt arbete samt prioritera rätt saker, sätta tidsramar och följa upp. Slutligen är du noggrann och van att administrera flera saker samtidigt och trivs i roller där du får ta egna initiativ.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Sickla, Nacka
Lön: Enligt överenskommelse
Lokalt facklig representant: Anette Andsten, annette.andsten@naturvetarna.se
HR-Ansvarig, Naturvetarna: Anna-Lena Nordén, Anna-lena.norden@naturvetarna.se

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

chefsassistent, assistent, sekreterare, Saco, naturvetarna, förbund, facket, administrativ assistent, förbundsdirektör, förbundsstyrelse, heltid, Stockholm