Chefsassistent till NCC i Göteborg

Vi letar efter en initiativtagande och självständig Chefsassistent till NCC i Göteborg på heltid. Tjänsten kommer till en början vara ett konsultuppdrag så att du blir anställd av oss på Poolia Väst, men behovet på NCC är långsiktigt så för rätt person finns det goda chanser till en direktanställning hos dem.

Om tjänsten
Som assistent åt NCCs affärsområdeschef är du en del i teamet i Infrastructures ledningsfunktion. En självklar huvudsyssla är att skapa struktur och prioritera arbetet för att alltid ligga steget före och avlasta Affärsområdeschefen. Rollen innefattar bland annat:

- Att administrativt stötta och vara affärsområdeschefens högra hand
- Boka, planera och koordinera resor
- Kalenderhantering
- Sitta med på ledningsgruppsmöten, föra protokoll och följa upp actionpoints
- Samordna olika konferenser och events
- Förbereda presentationer
- Vara djupt involverad i anordnandet av kickoffer med allt ifrån material till koordinering och bokning.
- Ansvara praktiska rutiner kring kontoret

Rollen kan också innebära inhämtande av olika uppgifter samt koordinering, och planering och av olika projekt.

Vem är du?
• Som person ser vi att du är självständig och driven och trivs med att vara i en koordinerande roll med parallella arbetsuppgifter.
• Du bör ha arbetat ett antal år i en likande tjänst och känna att du bemästrar en senior assistentroll, så att du snabbt kan komma in och ta ansvar i rollen.
• Det är meriterande om du har studerat inom ekonomi eller juridik på eftergymnasialnivå
• Du är flytande i svenska såväl som engelska.
• Du är proaktiv och gillar att ha många kontakter med olika människor.
• För att passa in bör du ha en hög integritet, vara prestigelös och trivas med att hjälpa till med uppgifter på alla nivåer.
• Du är positiv med förmågan att sprida energi till din omgivning och har lätt för att skapa nya relationer.
• Du har en god förmåga och vana att arbeta i olika typer av administrativa system och har mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.