Chefsassistent till Neonatalen i Solna

Vi söker nu en chefsassistent/medicinsk sekreterare till Neonatalen i Solna.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårdadministration inom Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus - är ett eget verksamhetsområde som samlar all vårdadministrativ personal inom våra olika medicinska enheter. Inom vårdadministration ingår det cirka 100 medicinska sekreterare och administratörer och den leds av en vårdadministrativ chef och tre enhetschefer.

Vi erbjuder
Den medicinska enheten Neonatologi bedriver verksamhet på tre sjukhus - i Danderyd, Huddinge och Solna. Här vårdas varje år cirka 2600 sjuka nyfödda och för tidigt födda barn. Dessutom tas cirka 200 utomläns-/utlandspatienter emot för högspecialiserad vård.

Neonatalen på Karolinska universitetssjukhuset utgör Nordens största regioncentrum för nyfödda barn och deras familjer. De ansvarar för den högspecialiserade vården av för tidigt födda barn, respiratorvård och kylbehandling. De utgör en nationell resurs inom neonatal barnkirurgi, njur- och leversjukdomar, hjärnskador och medfödda ämnesomsättningsfel.

Som anställd hos oss erbjuder vi dig ett stimulerande och omväxlande arbete med utvecklingsmöjligheter utifrån de behov som finns på din placering samt inom enheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med medicinska sekreterare och andra yrkeskategorier inom verksamheten.  

Som anställd hos oss erbjuds du individuell kompetensutveckling och flextid. Vi förespråkar friskvård och erbjuder möjlighet att träna i våra fina personalgym. Vill du läsa https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/.

Om tjänsten
Som chefsassistent/medicinsk sekreterare kommer du ha ett stimulerande och omväxlande arbete med eget ansvar där du ger ett administrativt stöd till sektionschefen. Du kommer att ha ett helhetsperspektiv och en viktig roll i flödet samt bistå med diverse administrativa uppgifter, bland annat:

- Heroma
- Lokal IT-kontakt
- Administration vid nyanställningar
- Hantering av behörigheter
- Protokollföring vid möten

I rollen kommer du att ansvara för den dagliga administrationen tillsammans med dina kollegor i Solna, Danderyd och i Huddinge. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat journalskrivning inom både öppen- och slutenvård i journalsystemet Take Care, DRG-registreringar, faktureringar och andra sedvanliga administrativa uppgifter.

Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag.

Vi söker
Vi söker dig som:

- är trygg i dig själv. Du kan anpassa dig till vad omgivningen kräver. Du reflekterar kring och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.
- hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.
- är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
- samarbetar för att nå gemensamma mål. Du är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
- ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Krav:

- Utbildad medicinsk sekreterare och har Emendor eller annan relevant utbildning i DRG.
- Flera års erfarenhet av DRG i såväl öppen- som slutenvård.
- Erfaren och trygg i din roll samt har goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi.

Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande och anställning kan komma att ske före ansökningstiden har passerat, så passa på att sök redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet. På https://www.karolinska.se/for-patienter/astrid-lindgrens-barnsjukhus/jobba-pa-astrid-lindgrens-barnsjukhus2/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb