Chefsassistent till Perstorp i Malmö - 6 Månaders Vikariat

Som Chefsassistent på Perstorp erbjuder vi dig:

- Möjligheten att arbeta på huvudkontoret i ett internationellt bolag.
- Att ha din arbetsplats i Perstorps moderna och fräscha lokaler i gamla Posthuset i Malmö, precis bredvid Centralen.
- Chansen att underlätta arbetsdagen för personer i ledningen och vara betydelsefull för organisationen.
- Att bli del av ett serviceinriktat team som hjälper dig lyckas i din roll samt guidar dig i företagets interna nätverk.
- Varierande arbetsuppgifter




Detta kommer bland annat innebära:

- Boka internationella och nationella resor med stöd av resebyrå.
- Koordinera och boka in möten med interna och externa personer.
- Ansvara för att uppdatera och strukturera chefernas kalendrar i Outlook.
- Vid tillfällen medverka på möten, föra anteckningar samt skicka sammanställningar till berörda parter.
- Hantera fakturor och inköpsorder i systemet SAP.
- Hantera reseräkningar och tidrapporter.
- Korrekturläsa presentationsmaterial i bland annat PowerPoint.
- Ta emot besökare i receptionen samt ta emot samtal som blivit kopplade via växeln
- Lösa uppstående problem ad-hoc.


För att trivas och prestera i denna tjänst:

- Behöver du ha erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter.
- Behöver du ha erfarenhet av att arbeta med Office-paketet, särskilt Word och Powerpoint samt Outlooks kalender.
- Behöver du kunna kommunicera på svenska och engelska i skrift och tal då detta är ett krav för tjänsten.
- Är det meriterande om du har arbetat med resebokningar.
- Är det meriterande om du tidigare använt SAP.


Tänk på att detta gäller ett 6 månaders vikariat.

I över 130 år har Perstorp ägnat sig åt att förbättra vardagen för miljontals människor världen över med innovativ kemi. Vi omsätter 14,9 miljarder kr och har 1 350 anställda i Asien, Europa samt Nordamerika. Våra specialkemikalier gör allt från bilar till burkar, från segel till skor, lättare, starkare och säkrare. Vår företagskultur genomsyras av våra kärnvärden fokuserad innovation, pålitlighet och ansvarstagande.

Site Perstorp, belägen i södra Sverige, är en av Perstorpkoncernens största tillverkningsanläggningar som varit i drift sedan 1881. Bas- och specialpolyoler, formiater, organiska syror och formalin är de främsta produkter som tillverkas i Perstorp.