Chefsassistent till Primärvården Skåne i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara delaktig i arbetet med framtidens primärvård? Trivs du i en koordinerande roll och har ett genuint intresse för administration? Då kan du var den vi söker!

Primärvården Skåne är Region Skånes offentligt drivna primärvård. Vi är ca 4 300 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeenden. Detta gör vi utifrån våra värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Primärvården består av mer än 200 verksamheter över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar, på våra mottagningar och i deras hem. Primärvården Skåne är till delar en konkurrensutsatt verksamhet och vi behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrunder och på olika platser i Skåne för att berätta att Primärvården Skåne finns där för dem under hela livet.

Hos oss blir du del av ett team med fem kollegor, där du ligger steget före, har ett nära samarbete och stödjer förvaltningsledningen i administrativa arbetsuppgifter. Vi sitter tillsammans i fräscha lokaler i Medicon Village Lund, med närhet till både kollektivtrafik och motorväg.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsassistent hos oss ägnar du dig åt mycket varierande arbetsuppgifter. Du står för ett kvalificerat stöd främst till förvaltningschefen med stab och ledningsgrupp. I rollen ingår även att stödja förvaltningen i olika projekt.

Du har en god överblick över förvaltningschefens agenda, planerar och bokar möten och resor, hanterar arbetsflöden och gör prioriteringar. Därutöver innefattar dina arbetsuppgifter som chefsassistent bland annat att:
- Ingå och vara sekreterare i förvaltningens ledningsgrupp.
- Skriva protokoll, minnesanteckningar och underlag till vår politiska nämnd.
- Leda och driva projekt av olika omfattning.
- Vara sammankallande och sekreterare vid samverkansgrupp, MBL-förhandlingar och skyddskommitté.
- Hantera fakturor, avtal, post, dokumentportalen, e-katalogen etcetera.
- Chefsstöd i HR-fönster.
- Diarieföring.

Ditt arbete innebär många kontaktytor både inom och utanför Region Skåne. Tjänsten kommer ge dig stor insyn i verksamheten och möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell så krävs det att du har en avslutad gymnasieutbildning, du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har tidigare erfarenhet av att stötta chefer i en liknande roll. Därtill är det önskvärt att du tidigare arbetat med liknande uppgifter i en stor verksamhet. Vi ser gärna att du har god kännedom av Region Skåne som organisation och/eller har erfarenhet av politiskt nämndarbete. Eftersom du kommer ansvara för att leda och driva vissa projekt är det fördelaktigt om du är utbildad inom projektledning och/eller har tidigare erfarenhet av detta.

Just nu står vår verksamhet inför en spännande tid av förändring. För att trivas hos oss tror vi att du har ett intresse av att följa med och på denna resa och ser utmaningar som möjligheter. Vi välkomnar dig som tar egna initiativ, driver dina arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du har en fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Ditt dagliga arbete präglas av ordning och reda och du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Därutöver har du ett intresse för att förbättra samt förenkla arbetsuppgifter och rutiner och trivs med att arbeta med många olika kontaktytor. Du är en skicklig kommunikatör och trivs både med att arbeta självständigt och att samarbeta i team. Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.