Chefsassistent till Programdivisionen Stockholm

Vill du hjälpa oss att göra SVT till den bästa arbetsplatsen med hjälp av din ”det löser vi-personlighet”? Är du en skicklig kommunikatör, gillar att ligga steget före och att skapa ordning och reda? Då behöver vi dig för att vi ska lyckas med vårt uppdrag! 
Det här är vi:
Programdivisionen på SVT utvecklar och producerar program i nästan alla genrer för publicering på alla SVT:s plattformar. Divisionen består av 330 tillsvidareanställda och ett varierande antal visstidsanställda medarbetare med verksamhet i Umeå, Stockholm, Göteborg och Malmö. Dessutom samarbetar vi med en mängd olika produktionsbolag, frilansare, medverkande, kreatörer och innehållsmakare. Programdivisionen levererar mer än 800 olika programtitlar per år.
Vårt övergripande uppdrag är att i allmänhetens tjänst och med publikens behov i fokus – utveckla, producera och kvalitetssäkra ett utbud som engagerar, underhåller, fördjupar och berikar – samt bidrar till ett mer nyfiket och insatt Sverige.
Programdivisionen är en spännande arbetsplats med stor kreativitet och högt engagemang hos våra medarbetare.
Vad söker vi?
Nu söker vi en chefsassistent till två chefer inom Programdivisionen med placering i Stockholm.
Chefsassistenten kommer huvudsakligen att stötta Divisionschefen och arbeta övergripande för hela programdivisionen, men också stötta en av programcheferna på divisionen, på avdelningen för Kultur och Samhälle. I rollen ingår även att samarbeta med övriga chefer och assistenter inom divisionen.
Är det här du?
Du är en självgående person som ser ordning och reda som en självklarhet. Du är en konstruktiv och positiv problemlösare med en god förmåga att skapa bra förutsättningar för andras arbete och en fena på att bygga goda relationer. Du är van att möta nya personer och inger förtroende. Då du kommer att hantera känslig information är det viktigt att dina kollegor känner att de kan lita på dig till 100%. Du tar snabbt till dig ny teknik och trivs med att underlätta för dina kollegor med teknikens hjälp. Du är också bra på att uttrycka dig välformulerat och nyanserat på svenska.
Din huvudkompetens är att hjälpa och stödja med olika administrativa uppgifter, men även att samordna och hålla i egna projekt så som konferenser och event.Du trivs som bäst när du får ge serviceoch får utlopp för ditt intresse och engagemang för både människor och organisation.
I rollen ingår bland annat att: 
Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare.   
Ansvara för protokollföring, intern information, interndebitering och olika typer av dokument och presentationer.   
Koordinera och organisera kalendrar. Anordna konferenser och evenemang både digitalt och på plats.
Ansvara för och förbättra administrativa arbetsuppgifter, processer och rutiner.
Krav för anställningen:
Gymnasiekompetens 
Erfarenhet som chefsassistent eller liknande administrativa arbetsuppgifter
Mycket goda kunskaper i Office 365 
Placering är i tv-huset i Stockholm och vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi arbetar flexibelt och tjänsten innebär att du delvis kommer kunna arbeta på distans, enligt överenskommelse med chef. Provanställning kan komma att tillämpas. 
Välkommen med din ansökan senast den 1 december 2021. Men vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. 

För mer information om anställningen, kontakta Lina Hagander(lina.hagander@svt.se).
Fackliga frågor besvaras av
SJF: Rebecka Mårtensson(rebecka.martensson@svt.se)
Unionen: Maria Nassikas (maria.nassikas@svt.se)
Saco: Fanny Lindhe Saco (fanny.lindhe@svt.se)
Alla nås också via växeln: 08-7840000.