Chefsassistent till Saab

Är du en erfaren chefsassistent som vill vara med och bidra till en säkrare värld? Till Saabs avdelning Group Functions IT söker vi dig som vill arbeta i en serviceinriktad och administrativ roll med breda kontaktytor!

Om företaget
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Företaget är i en expansiv fas och med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.

Placeringsort är centrala Stockholm.


Dina arbetsuppgifter
Som chefsassistent inom området Group Functions IT bidrar du med administrativt och personligt stöd till CIO och chef för berörd avdelning. Du kommer ha ett nära samarbete med kollegor från olika delar av Saabs verksamhet och därmed ställs det krav på hög professionalism, integritet och en mycket god kommunikationsförmåga. Du har ett öga för detaljer, samt en förmåga att förutsäga behov och handlingar. Vi ser gärna att du är van att arbeta under tidspress och har en god förmåga att planera och strukturera upp arbete.

Dina ansvarsområdet innefattar bland annat:
• Hantera informationsflödet och kalendern för CIO.
• Administrativa uppgifter, exempelvis hantering av mailinkorg och telefon, arkivering, kopiering och utskrifter.
• Protokollförande av möten, beslut och handlingar, samt uppföljning av dessa.
• Detaljerad planering och bokning av resor.
• Bidra med stöd för att producera presentationer, informationsmaterial och sammanställning av bakgrundsdokument.
• Arrangera konferenser och vara en administrativ funktion i olika forum (skicka inbjudningar, förbereda agenda, protokollföra).
• Ekonomihantering, administration av fakturor och resekostnader.
• Planera, koordinera och hantera VIP-besök.


Din profil
Du är en uppskattad och serviceinriktad kollega med avancerade organisatoriska och administrativa förmågor. Du har påvisad erfarenhet av att stötta ledande befattningshavare där hög grad av sekretess, initiativförmåga och god omdömesförmåga krävs. Vi söker en person med lång erfarenhet av liknande befattningar som är van att arbeta och stötta chefer.

Vi ser gärna att du definierar dig som en effektiv och serviceinriktad person, med en god analytisk förmåga och som kan hålla igång många aktiviteter samtidigt. Du är strukturerad och kan sammanfatta information och presentera den på ett professionellt sätt. Du har en stor social kompetens och älskar att arbeta i en miljö som kräver samarbete med kollegor och externa partners.

Du har en relevant akademisk utbildning och/eller motsvarande erfarenhet inom området. Du är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.


Ansökningsförfarande
I denna rekryteringsprocess samarbetar Saab med Skill. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader där du initialt blir anställd av Skill med goda möjligheter till fortsatt anställning på Saab.

Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med att söka! Vid frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Oscar Ahle på oscar.ahle@skill.se.

Välkommen med din ansökan!


Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything.