Chefsassistent till Samhällsbyggnadsförvaltningen

Samhällsbyggnadsförvaltningen med sina drygt 320 medarbetare ansvarar för verksamheter under kommunstyrelsen, miljö- och bygglovsnämnden och tekniska nämnden. I den här rollen kommer du också att samarbeta med många både inom förvaltningen och på andra förvaltningar. Tillsammans bygger vi Järfällas framtid!

Nu söker vi en chefsassistent till vår förvaltningsdirektör och ledningsgrupp. Du kommer att vara en del av vår stab som i dagsläget består av ungefär 20 personer. Kom och var med på vår resa att fortsätta bygga en av Sveriges mest spännande kommuner!

ARBETSUPPGIFTER
Vår organisation är ny sedan i somras och vi håller nu på att sätta strukturen för hur vi ska arbeta framåt. Det som är gemensamt för oss alla som arbetar i Järfälla kommun är att vi gör skillnad och nu söker vi dig som också vill göra det. 

Anna är vår nya samhällsbyggnadsdirektör och för att vi ska kunna jobba så effektivt som möjligt behöver vi en riktigt duktig assistent. Dina arbetsuppgifter kommer vara väldigt varierande. Det kan vara att hantera mötesbokningar, planera och hålla ihop administration och kommunikation kring små och stora möten och mindre event, gå igenom och sortera mailbrevlådor, skapa årshjul för allt vi ska genomföra, sätta ihop en smidig onboardingprocess för nya medarbetare, jobba i våra administrativa system och sitta med vid möten och ta anteckningar. Du kommer att ha en hel del kontakt med aktörer både internt och externt varför det är viktigt att din serviceförmåga är extraordinär. Det innebär också att du behöver ha hög integritet då delar av arbetet innebär att hantera sekretessklassad information. Utöver det kommer andra administrativa arbetsuppgifter att förekomma.

KVALIFIKATIONER
Du som söker den här tjänsten har minst gymnasieutbildning, tidigare erfarenhet som chefsassistent och ett högt driv. Dina kunskaper i svenska språket är utmärkta (både i tal och skrift) och du har en hög datormognad. Du tycker om att kunna växla snabbt mellan olika arbetsuppgifter, är självgående och ser sånt som behöver göras.  Vi arbetar i en mängd olika system så är det viktigt att du har lätt för att ta till dig ny teknik och kan se ställen där vi kan förbättra våra rutiner. Vi tycker om att arbeta proaktivt och det gör du också. Andra skulle beskriva dig som vass, vaken, positiv och prestigelös. 

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från samhällsbyggnadsområdet och har du dessutom arbetat i kommunal förvaltning sedan tidigare ser vi det som väldigt positivt.

Vi kommer att ha ett löpande urval under den här rekryteringen så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt! 

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat (detta då du kommer att ta del av frågor som är av känslig karaktär.) 

I den här rekryteringen kan tester komma att genomföras.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.