Chefsassistent till sjukhusdirektör, Ersta sjukhus

Lockas du av en dynamisk och spännande arbetsmiljö där du arbetar i nära samarbete med ledningen för Ersta sjukhus? Vi söker nu en mycket erfaren chefsassistent med exceptionell känsla för service till sjukhusdirektör Sara Lindholm Larsson.

Ersta diakoni är Sveriges största idéburna aktör inom vård och omsorg, och bedriver sjukvård, socialt arbete, utbildning och forskning, professionellt och utan vinstsyfte.

Ersta sjukhus bedriver högkvalitativ och specialiserad sjukvård med såväl bredd som spetskompetens placerat på Södermalm i centrala Stockholm. Förutom specialistsjukvård bedriver vi patientnära forskning och utgår alltid från den enskilda människan i vård, beslut och behandling. Detta kombineras med en solid värdegrund och ett bemötande som resulterar i höga resultat i patientnöjdhet, medarbetarenkät och förtroende. Vi gör skillnad.

På Ersta sjukhus trivs medarbetarna och vi förenas i ett starkt engagemang för patienten. Här är beslutsvägarna korta och effektiva och vi har god samverkan och gemenskap över klinikgränserna. Vi befinner oss nu i ett intensivt och spännande skede där sjukhuset växer och startar nya verksamheter.

Våra ambitioner är höga och vi ska hålla högsta klass på vår vård, forskning och vi arbetar för att förverkliga visioner och idéer om framtidens sjukvård.

ARBETSUPPGIFTER
Som sjukhusdirektörens assistent blir du en central del av vår organisation och får möjlighet att påverka vår verksamhet på högsta nivå. Du kommer att vara Saras högra hand och proaktivt säkerställa att den dagliga verksamheten flyter smidigt. I denna roll får du möjligheten att briljera med din struktur och administrativa skicklighet för att skapa en effektiv arbetsdag. Du samordnar övriga chefsassistenter på Ersta sjukhus i ett gemensamt administrativt utvecklingsforum.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat ansvar för att:
• koordinera, planera och vara administrativt stöd vid ledningsmöten och vid facklig samverkan
• föra mötesprotokoll, följa upp beslut och åtgärder
• framställa beslutsunderlag, presentationsmaterial, samt vid behov sammanställa rapporter
• planera och koordinera externa och interna besök
• kalender- och mailhantering, konferens- och resebokningar
• dokument- och fakturahantering
• underhålla och utveckla sjukhusets interna och externa kommunikation, såsom nyhetsbrev, webbsidor och sociala medier
• tillsammans med övriga administrativa medarbetare inom sjukhuset driva arbetet med att vidareutveckla arbetssätt och administrativa rutiner för att tillsammans utgöra ett professionellt administrativt stöd.

Hos oss får du ett stimulerande arbete där varje dag bjuder på nya utmaningar. Här får du goda utvecklingsmöjligheter och möjlighet att vara med och påverka en verksamhet som gör skillnad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har dokumenterad erfarenhet som VD-/chefsassistent eller i en liknande roll, gärna inom vård eller offentlig sektor
• är strukturerad och har en utpräglad förmåga att organisera både ditt eget och andras arbete
• har en naturlig servicekänsla och är van att arbeta med personer på liknande befattningar
• är flexibel och har förmågan att snabbt anpassa dig till förändringar och nya prioriteringar
• är skicklig i administration, med utmärkt förmåga att hantera dokument, mötesprotokoll och andra administrativa uppgifter
• kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift
• har mycket goda kunskaper i MS Office framförallt Word, Excel, PowerPoint och Outlook samt Teams
• har erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system för exempelvis fakturor, dokumenthantering, beställningar m.m.

Som person är du proaktiv, håller deadlines med hög servicekänsla, är lyhörd och ansvarstagande. Du har hög integritet och känner dig bekväm med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter. Du är noggrann, strukturerad och är en mycket god organisatör. Du har en professionell framtoning och ett positivt förhållningsätt. Det är även viktigt att du uppskattar att bygga relationer både internt och externt och har en mycket god samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vår värdegrund - Se hela människan; professionalism, tillit och hopp genomsyrar vårt arbete vilket avspeglas i fina resultat på patientnöjdhet, medarbetarenkät och medicinska resultat. Att sjukhuset drivs idéburet innebär även att allt överskott återinvesteras i verksamheten. Vi arbetar för att förverkliga vår vision; en värdig välfärd för alla - alltid i syfte att hjälpa fler. Vårt arbete är grundat i vetenskap och utförs med hjärta.

På Ersta diakoni är vi måna om att du ska trivas! Läs mer om dina friskvårdsbidrag och övriga förmåner här:https://www.erstadiakoni.se/att-jobba-pa-ersta/Om-att-jobba-pa-Ersta/dina-formaner/

Varmt välkommen med din ansökan!