Chefsassistent till SMHI i Norrköping

Vi söker en engagerad och noggrann Chefsassistent för ett konsultuppdrag hos SMHI i Norrköping. Om du trivs med att vara den administrativa ryggraden i en organisation och har en öga för detaljer, då kan detta vara din nästa utmaning.

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

Om tjänsten:
Här kommer du att få stor variation i ditt dagliga arbete och stötta generaldirektören med olika uppgifter. I rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma:

- Service och stöd i GDs dagliga arbete - Posthantering, fysiska brev och epost riktat till myndigheten (tex via Registrator).
- Sorterar, arkiverar GD post, övriga handlingar ser till att registrator får allmänna handlingar för ev. registrering.
- Bevakar GDs mailbox, sorterar, till registrator m m
- Sköta administrativa rutiner,
- Hanterar GDs beställningar och attesteringar av fakturor.
- Tar hand om GDs reseräkningar/utlägg
- Visst mindre stöd i reseplanering
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- Planering och praktisk hantering av chefsmöten, GD-möten, Insynsråd mm
- Planera och samordna
- Samlar in och ev sammanställer underlag till externa möten
- Administrerar och planerar SMHIs ledningsgrupps arbete med agendor, inbjudningar och protokoll
- Skriver protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Tjänsten som Chefsassistent är ett konsultuppdrag på heltid med planerad start 2024-03-01 till och med 2024-09-30. Därefter kan det finnas  möjlighet till ytterligare förlängning, dock ej längre än 2025-01-31.

Huvuddelen av arbetet ska utföras på huvudkontoret i Norrköping. Arbetstiden förläggs i enlighet med verksamhetens tider, vardagar kl.08:00-16:30 om inget annat överenskommes. Det finns viss möjlighet till distansarbete i samråd med närmsta chef.

Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet från liknande arbete. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, är pedagogisk och har lätt för att kommunicera. Vidare ser vi att du är positiv, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du kan även  arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt med ett gott resultat.

Krav för tjänsten:
• Avslutad Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
•Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för samtliga krav i ditt CV.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi tillämpar löpande urval men med sista ansökningsdag den 6 februari.

Mer om SMHI
www.smhi.se

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Chefsassistent, VD-sekreterare, Administrativassistent, Norrköping, Linköping, Adecco