Chefsassistent till spännande uppdrag inom ANOVA

Vi erbjuder

- Individuellt anpassad introduktion
- Kontinuerlig kompetensutveckling med utgångspunkt i dina tidigare erfarenheter och intressen samt verksamhetens behov
- Roliga och varierade arbetsuppgifter på en spännande och dynamisk arbetsplats
- Ett arbete med många olika kontaktytor samt samarbeten med kollegor inom många olika professioner
- Möjlighet att påverka det egna arbetet struktur och utformning
- Ett arbete där man verkligen känner att man gör skillnad och bidrar till att våra patienter får den bästa vården

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du även ta del av https://www.

karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/.

Om oss
ANOVA är en multidisciplinär enhet som bedriver sin verksamhet i tre underavdelningar (andrologi, sexualmedicin och transmedicin) där det övergripande syftet med verksamheten är att förebygga sexuell och reproduktiv ohälsa och sexuellt våld genom att bedriva högkvalitativ diagnostik, behandling, forskning, utveckling och undervisning. Vi utreder män med barnlöshetsproblem, sexuella problem, hormonbrist, osteoporos samt andra medicinska tillstånd som påverkar mannens endokrina och reproduktiva funktioner. Vi tar också emot män, kvinnor och par med olika former av sexualmedicinska problem med huvudvikt på destruktiva sexuella beteenden. Vid ANOVA utreds och hormonbehandlas vuxna personer med könsdysfori. Vi har också ett nationellt uppdrag för att försöka minska sexuellt våld genom att driva Hjälptelefonen, PrevenTell.

Utöver detta bedrivs ett omfattande forsknings- och utvecklingsarbete.

Om tjänsten
Som chefsassistent hos oss har du en viktigt roll i verksamheten. Du kommer främst att stötta sektionschefen på ANOVA, men det finns även behov av annat administrativt stöd inom ledningsgruppen.

I rollen ingår att avlasta med administrativa uppgifter av olika karaktär och att ha huvudansvaret för bland annat personalhanteringen i Heroma samt att vara verksamhetens IT-samordnare.
Exempel på arbetsuppgifter:

- koordinerar, bokar och kallar till möten
- ta fram, uppdaterar och sammanställer statistik
- vara lokal IT-ansvarig
- övergripande ansvar för lokalerna (beställningar, felanmälningar etc)
- vara behjälplig med bland annat betalningar samt vid distribuering och utskick av material
- administrativt ansvar för våra studentvalda kurser
- kundfaktureringar och registreringar i BILL

Vi söker dig som:

- har ett genuint intresse för administration och trivs med att vara spindeln i nätet.
- tar ansvar för det egna arbetet och de arbetsuppgifter som tilldelas. Du strukturerar självständigt ditt angreppssätt och driver dina processer i mål.
- har lätt för att anpassa dig till en föränderlig vardag. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheterna i förändringar.
- trivs med att ha många kontaktytor och tycker om att samarbeta för att nå gemensamma mål. Du relaterar dig till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar in, kommunicerar och löser meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt.
- har som mål att alltid ge den bästa servicen. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
- planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp tidsramar och arbetar aktivt för att hålla dessa.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

- Erfarenhet av att arbeta som chefsstöd/administrativt stöd inom en större organisation
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet av att arbeta inom hälso- och sjukvård
- Kunskap om i för tjänsten relevanta system så som Heroma, Take Care och Medinet

Varmt välkommen att höra av dig om du har frågor. Vi ser fram emot din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!



Tema Inflammation & Åldrande

Tema Inflammation och Åldrande omfattar internmedicinska specialiteter såsom endokrinologi och metabolism, njurmedicin, gastroenterologi och lungmedicin samt geriatrik, reumatologi, hud och venereologi. Vi är organiserade i fem enheter med en tydlig öppenvårdsprofil och med stark klinisk forskning i flera aktiva forskargrupper.



Vi ansvarar för utbildning inom många olika yrkeskategorier på både specialist- och grundläggande nivå. Hos oss är alla medarbetare viktiga och delaktiga i utvecklingen av vården.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/