Chefsassistent till statligt forskningsinstitut i Lund!

Om tjänsten
Nu söker vi en Chefsassistent till ett statligt forskningsinstitut i Lund. Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå till slutet av augusti 2022. Har du ett par års erfarenhet av rollen som av chefsassistent? Då ska du söka tjänsten! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Chefsassistent kommer du att stötta direktören, ledningsgruppen och styrelsen på följande sätt:

o Organisera och förbereda inför möten, konferenser och andra arrangemang
o Upprätta kallelser, agendor, protokoll och mötesanteckningar
o Föra protokoll vid och hantera efterarbete i samband med styrelsens sammanträden
o Förbereda och sammanställa olika former av underlag och presentationer
o Övriga administrativa uppgifter

Du erbjuds ett roligt och ansvarsfullt arbete i forskningens framkant med breda kontaktytor inom och
utom Sveriges gränser. Arbetet är förlagt under kontorstider på myndigheten kontor i Lund.


Vem är du?
Vi söker dig med ett par års erfarenhet av rollen som VD- eller Chefsassistent. Du är en van användare av Office-paketet och har förmåga att sätta dig in i övriga system inom organisationen. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en liknande roll i en internationell miljö och kontext, erfarenhet från Zoom/Teams samt erfarenhet av Proceedo.

I övrigt är du en god relationsbyggare med förmåga att prioritera, strukturera och organisera. Du håller hög kvalitet och service i arbetet. Du har ett gott självledarskap med en egen drivkraft att lösa uppkomna situationer. Dessutom kommunicerar du obehindrat på svenska och engelska.

Varmt välkommen in med din ansökan!