Chefsassistent till utbildningsdirektören i Huddinge kommun

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.


Är du redo att göra skillnad med oss?

"Jag söker en ordningsam, kompetent och utvecklingsorienterad person som kan förenkla mitt arbete genom att administrera, prioritera och fånga bollar i en snabbrörlig vardag. Du är ovärderlig för att jag ska lyckas omforma och utveckla barn- och utbildningsförvaltningen samt våra administrativa processer tillsammans med förvaltningens ledningsgrupp och våra engagerade medarbetare. 


Vi erbjuder en arbetsplats med högt i tak, snabbt tempo och ett starkt fokus på att leverera utbildning i toppklass. I februari flyttar vi till nya lokaler i Huddinge centrum – var med och bygg upp vårt förvaltningskontor tillsammans med oss!


Jag ser fram emot din ansökan!"


/ Frida Plym Forshell, utbildningsdirektör i Huddinge kommun


Om rollen 

Som chefsassistent är du utbildningsdirektörens förlängda arm och en del av barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp. Du hanterar kommunikation och korrespondens för din chef och är en viktig möjliggörare för att utbildningsdirektörens vardag är välplanerad, effektiv och hållbar. 


Du ansvarar för att organisera och stötta utbildningsdirektören i hennes vardag, högt som lågt, och du planerar, samordnar och administrerar för utbildningsdirektören och förvaltningens ledningsgrupp. 


I rollen ingår även visst administrativt stöd till förvaltningens övriga chefer. 


Du ansvarar också för årsplaneringen av alla interna möten efter de årshjul som är viktiga i organisationen. Då rollen som chefsassistent för utbildningsdirektören är ny kommer ditt uppdrag initialt fokusera på att tillsammans med förvaltningens ledningsgrupp skapa en struktur och arbetssätt för ledningsprocesserna på barn- och utbildningsförvaltningen.


Din profil

Vi letar efter dig som vill anta utmaningen att bilda en duo med Huddinge kommuns utbildningsdirektör. För att lyckas i rollen ser vi att du behöver ha tidigare erfarenhet av rollen som chefsassistent i en större organisation. Rollen som chefsassistent ställer krav på att du har en stark administrativ förmåga, mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt är en fena på Office 365.


Som person har du lätt för att skapa relationer och inge förtroende, men har stark integritet och är van att hantera konfidentiell information. Du är resultatorienterad, prestigelös och har en förmåga att förstå din chefs behov innan hon uttalar dem. Du ligger alltid steget före din chef och kan snabbt ställa om när det krävs. Du drivs av att ”skickliggöra” din chef så hon får bättre förutsättningar att lyckas med sitt uppdrag. Rollen ställer krav på din förmåga att planera och prioritera uppgifter effektivt då tempot periodvis är högt, och flödet av inkommande information kräver att du är strukturerad och ordningsam.


I gengäld kan vi erbjuda dig en spännande och utvecklande roll på vår största förvaltning.


Upplysningar

Sök tjänsten genom att bifoga ditt CV (vi önskar inget personligt brev) och besvara några urvalsfrågor om hur du matchar vår kravprofil. Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag, och processen kommer bestå av tester, teamsintervju, intervju på plats hos oss, arbetsprov samt referenstagning.


Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Frida Plym Forshell, utbildningsdirektör, på tel 08-53530320. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av Katarina Riml, HR-chef rekrytering och kompetensförsörjning, på tel 070-2733759


Förmåner

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.?http://www.huddinge.se/formaner (http://www.huddinge.se/formaner)