Chefsassistent till Vårdbolag sökes

Vi söker nu en chefsassistent (att likställa med VD-assistent) till verksamhetschefen för kirurgi och anestesi. Du kommer även att vara en viktig bidragare till sjukhusets administrativa utveckling och är ledningens förlängda arm. Dina arbetsuppgifter kommer att variera, men huvudsakligen kommer du genom administration och koordinering ge support och service till verksamhetschefen

Arbetsuppgifter

- Optimera administrativa rutiner
- Koordinera kalendrar, samordna möten konferenser och olika evenemang
- Hantera fakturor, tidrapporter, resekostnader och liknande
- Samordnare/ Sekreterare i samverkansgruppen/samverkansforum APT protokoll samordnare
- Ansvara för rapportering i Självservice och Medvind.
- Förbereda nyanställningar av chefer i form av introduktionsprogram, anställningsunderlag, e-tjänstekort, koder
- Driva och delta i olika projekt, göra research och sammanställa material samt bistå i ledningsgruppen
- Delta i arbetet för att driva vår interna och externa kommunikation.
- Superuser för vårat intranät
- Förbereda nyanställningar av läkare och randare och studenter i form av introduktionsprogram, anställningsunderlag, e-tjänstekort, koder

Bakgrund
Vi bedriver högkvalitativ och specialiserad sjukvård med såväl bredd som spetskompetens på Södermalm i centrala Stockholm. Förutom specialistsjukvård bedriver vi patientnära forskning och utgår alltid från den enskilda människan i vård, beslut och behandling. Detta kombineras med en solid värdegrund och ett bemötande som resulterar i höga resultat i patientnöjdhet och förtroende. Vi gör skillnad.

Sjukhuset är nu inne i en expansiv förändringsresa där vi tar ett kliv in i framtiden, inte minst genom att vi bygger ett nytt sjukhus med patienten i fokus. Våra ambitioner är höga och vi ska hålla högsta klass på vår vård och forskning, och arbetar för att förverkliga visioner och idéer om framtidens sjukvård.

Tjänsten är en konsulttjänst med start i januari. För rätt person så finns det stora möjligheter till en permanent position inom företaget.

Om dig
Du ser våra värdeord professionalism, tillit och hopp som en del av dina egna värderingar. Du har en professionell framtoning, ett positivt förhållningsätt och tycker om att ge service. Det är även viktigt att du uppskattar att bygga relationer både internt och externt och har en mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Krav

- Erfarenhet från liknande tjänst i roller som vd- eller chefsassistent, verksamhetskoordinator
- Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet Word, , Excel, PowerPoint och Outlook
- Dokumenterad längre erfarenhet av att hantera uppdragsgivares mail och kontakter. Fullvärdig chefsassistent
- Flytande i tal och skrift i svenska

Extra meriterande
- Erfarenhet från sjukvård är meriterande men inte ett krav

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktuppgifter
Har du frågor gällande registrering vänligen kontakta info@adecco.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se